Assistante de Direction & Services Généraux H/F - SDI Ventilation

Le Groupe SDI Ventilation s'est développé en 1995 sur le marché du nettoyage et de la maintenance préventive et curative des systèmes de ventilations. Nos équipes interviennent au niveau national pour la réalisation de nos prestations et ce dans de nombreux secteurs d'activité : restauration ; santé ; industries ; résidences ; agroalimentaire, collectivités, enseignement...Dans le cadre de son développement, notre Groupe recrute un(e) Assistant(e) de Direction & Services Généraux.

Bras droit du Dirigeant, vous optimisez son organisation quotidienne et assurez la coordination administrative du siège. Interface clé entre la Direction, les services et les partenaires, vous intervenez avec rigueur, sens des priorités et confidentialité.

Vos principales responsabilités

Assistance de Direction

- Gestion proactive de l'agenda du Dirigeant (priorités, rendez-vous, déplacements).
- Organisation logistique des réunions, séminaires, événements et visioconférences.
- Préparation des dossiers, supports, notes et comptes rendus.
- Suivi des dossiers stratégiques et coordination avec les interlocuteurs internes/externes.
- Rédaction de courriers et documents divers.
- Participation aux réunions de Direction avec rédaction de comptes rendus
- Interface transverse entre la Direction et les équipes.
- Gestion des fournitures et suivi administratif des commandes.

Accueil & administration du siège

- Gestion du standard téléphonique (filtrage et priorisation des appels).
- Accueil des visiteurs et partenaires.
- Traitement de la boîte mail générique.
- Gestion du courrier entrant.
- Classement et archivage des documents administratifs.

Gestion de la téléphonie fixe et mobile

- Suivi des relations fournisseurs (opérateurs et prestataires).
- Gestion des ouvertures, modifications et résiliations de lignes.
- Suivi des contrats, engagements et renouvellements.
- Gestion des comptes utilisateurs et licences.
- Contrôle et validation des factures.
- Suivi budgétaire, reporting et optimisation des coûts.
- Mise à jour et audit régulier du parc téléphonique.

(Les interventions techniques sont assurées par le service informatique : téléphone verrouillé, branchement etc...)

- Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion ou équivalent.
- Expérience confirmée sur un poste similaire.
- Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.
- Sens aigu de la confidentialité et grande discrétion.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.