Assistant Achat - CDI H/F - Hôpitaux Paris Saint Joseph et Marie Lannelongue

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d'utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s'appuie sur :

- Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
- Un fort engagement dans l'innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
- Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d'honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s'appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c'est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d'expertise et d'innovation.Rattaché directement au Directeur des Achats, vous intégrez une équipe de 8 personnes et assistez les acheteurs du service dans la gestion quotidienne des dossiers.

Vos principales missions sont :

- Répondre rapidement à toutes les requêtes des prescripteurs internes dans les délais impartis,
- Passer les commandes fournisseurs et mutualiser les petits achats,
- Suivre les délais de livraison
- Gérer les relances et régler des litiges sur son périmètre achat
- Valider quotidiennement les demandes d'achat dans e-procurment ou reçues par mail,
- Négocier, gérer le processus achats des petites fournitures diverses (clé, tampon encreur, fourniture de bureau etc...)
- Gérer une partie des commandes marchés du service des achats,
- Lancer les commandes laboratoire 2 fois par semaine,
- Gérer la base de données Achats sur sa/ses familles.

Diplômes, Qualifications et expériences requis

- Bac +2 et/ou expérience professionnelle 5 ans
- Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du service, vous disposez d'une excellente capacité d'organisation, de rigueur et d'adaptation
- Bonne réactivité et capacité à faire un feedback régulier aux clients internes
- La connaissance du processus des achats serait un plus
- Vous maîtrisez les logiciels utilisés : pack office,Qualiac,