Assistant Commercial H/F - Disaronno Ingredients sa

Filiale française d'un acteur majeur de la glacerie en Italie, spécialisée dans le commerce de gros, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) au Costumer Service pour un CDD de 6 mois à partir de mars 2026.
Missions principales :
- Suivi des commandes et facturation
- Saisie des expéditions
- Gestion administrative (archivage, mise à jour des bases de données clients)
- Saisie et mise à jour des données commerciales
- Relation clients BtoB (téléphone, e-mail, vente comptoir)
- Interface entre les commerciaux, la logistique et l'administration
- Support administratif au service commercial
Profil recherché :
- Niveau Bac à Bac +2 (Assistant PME-PMI, BTS MCO apprécié)
- Expérience souhaitée : 1 an
- À l'aise avec l'outil informatique Microsoft Office et logiciel interne (JD Edwards Oracle)
- Bon relationnel client
- Langue Anglais ou Italien serait un plus
- Organisé(e), méthodique, esprit d'équipe
Conditions :
- Horaires : lundi au vendredi
- 8h30-12h30 / 14h-17h

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion des commandes et des stocks,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques commerciales,Techniques de communication interpersonnelle,Techniques de rédaction commerciale,Utilisation de systèmes de gestion de base de données,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Assurer le suivi post-vente,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer et fidéliser la relation client,Développer l'esprit d'équipe,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique,Traiter les commandes et préparer les expéditions

Langues: Anglais souhaité,Italien souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de sucre, chocolat et confiserie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.