Adjoint à la Responsable du Service des Partenariats des Autorisations et de la Patientèle Multi-Site 02 et 77 H/F - Hôpital Villiers-Saint-Denis

Situé à 15 kms de Château-Thierry (Aisne) et de la Ferté-Sous-Jouarre (Seine-et-Marne) au coeur de la campagne champenoise et dans un parc vallonné et boisé de 42 hectares, l'hôpital Villiers Saint Denis est un établissement de santé de 340 lits et places, spécialisé en soins médicaux et de réadaptation.

Privé à but non lucratif et d'intérêt collectif, il ne pratique aucun dépassement d'honoraires.

Les prises en charge de soins médicaux et de réadaptation sont réalisées par des équipes pluridisciplinaires composées de médecins spécialistes (médecine physique et réadaptation, cardiologie, pneumologie, diabétologie, gériatrie, etc.) ainsi que de soignants et rééducateurs (masseurs kinésithérapeutes, ergothérapeutes, enseignants d'activités physiques adaptées, diététiciens, psychologues, infirmiers, aides-soignants, etc.).

Ses pôles d'hospitalisation (à temps complet ou de jour), répartis sur 3 pavillons, fonctionnent en réseau, complétés de plateaux techniques de rééducation et d'explorations fonctionnelles, auxquels est adossé un centre d'appareillage.

L'hôpital Villiers Saint Denis travaille en partenariat avec de nombreux acteurs de santé : agences régionales de santé, établissements de court séjour, associations et réseaux de soins spécialisés, ainsi qu'en filières de soins organisées avec les hôpitaux LRS de Soissons, Meaux, Coulommiers et Marne La Vallée .

Nouveauté: En 2026 nous ouvrons notre nouvel Hôpital SMR à Jossigny qui regroupera tous nos établissements du 77!Missions principales

1. Pilotage des autorisations et conformité réglementaire (SMR)

- Assurer une veille juridique et réglementaire relative aux autorisations en SMR
- Organiser et coordonner les dépôts des dossiers d'autorisations dans les délais impartis
- Animer les filières de soins en cohérence avec les évolutions réglementaires
- Assurer le suivi de conformité au regard de la réforme SMR
- Réaliser une veille stratégique sur le PRS et les OQOS
- Assurer une veille documentaire continue

2. Appels à projets et contractualisation

- Assurer la veille sur les appels à projets (sanitaire et médico-social)
- Coordonner la rédaction et le dépôt des dossiers
- Assurer le suivi de la mise en oeuvre opérationnelle des projets retenus
- Participer au suivi et à l'actualisation des CPOM

3. Développement des partenariats

- Identifier et développer des partenariats stratégiques (sanitaires, médico-sociaux, associatifs, territoriaux)
- Élaborer, formaliser et suivre les conventions partenariales
- Déployer et animer les coopérations territoriales
- Participer aux instances territoriales et aux dynamiques de parcours

4. Expérience patient et démocratie sanitaire

- Développer et structurer la démarche d'expérience patient
- Assurer le lien avec les associations d'usagers
- Participer aux Conseils de la Vie Sociale (CVS) sur le médico-social et à la CDU pour le SMR
- Contribuer à la dynamique qualité et à l'amélioration continue

5. Management

Management direct :

- Encadrement du service social
- Encadrement du service communication
- Organisation, animation et coordination des équipes
- Définition des objectifs, suivi d'activité et accompagnement professionnel

Management par délégation :

Direction opérationnelle de la structure médico-sociale de l'établissement :

- Accueil de jour Alzheimer
- Plateforme de répit
- Équipe spécialisée de prévention inter-EHPAD
- Habitat Inclusif

À ce titre :

- Suivi de l'activité et des indicateurs
- Mise en oeuvre des recommandations réglementaires
- Rédaction des rapports d'activité
- Pilotage des projets de développement

6. Projets institutionnels et évaluation

- Participation à l'élaboration et à la rédaction du projet d'établissement
- Animation des équipes dans le cadre de l'évaluation externe
- Contribution à la démarche qualité et à la conformité réglementaire
- Production de bilans, notes stratégiques et rapports d'activité

Compétences requises

Compétences techniques

- Connaissance du cadre réglementaire sanitaire et médico-social
- Maîtrise de la réforme SMR
- Connaissance du PRS, des OQOS et des CPOM
- Méthodologie de gestion de projet
- Capacités rédactionnelles solides
- Analyse stratégique et veille réglementaire
- Vision systémique des parcours de soins

Compétences managériales

- Leadership et capacité à fédérer
- Pilotage d'équipes pluridisciplinaires
- Conduite du changement
- Capacité d'arbitrage et de priorisation

Compétences relationnelles

- Sens du partenariat et de la négociation
- Diplomatie et capacité de représentation institutionnelle
- Travail en transversalité

Profil recherché

- Formation en droit de la santé ou politiques sanitaires et sociales
- Expérience en établissement sanitaire ou médico-social
- Expérience en gestion de projets complexes et en management
- Expertise en politiques de santé et réglementation sanitaire/médico-sociale