Gestionnaire Recrutement Enseignants H/F - Université Paris Cité

Le Département recrutement enseignants et enseignants-chercheurs a pour mission de proposer et animer une politique portant sur le recrutement. En relation avec les autres services de la DRH et directions du siège, il participe à la définition du modèle d'allocation des moyens RH et met en oeuvre les processus de recrutement et/ou de mobilité associé. Il participe également au projet transversal de GPRH notamment par sa connaissance des métiers de l'université et de leurs évolutions.Organisation administrative
Accompagnement des jurys et candidats
Participer à l'organisation administrative des concours et des recrutements : contrôler et vérifier les dossiers de candidature, s'assurer de leur recevabilité; vérification de la conformité des compositions des jurys, et suivre leurs travaux.
Publier et mettre à jour les fiches de poste concours et recrutement sur les différents canaux de recrutement internes et externes.

Pilotage
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord
Mettre à jour les outils de suivi RH : cartographie des emplois et des effectifs de l'établissement, organigrammes, tableaux de suivi des recrutements et concours
Participer à la réalisation de bilans d'activité
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Communiquer les éléments administratifs nécessaires au service de la gestion et pilotage des processus RH pour le recrutement des candidats sélectionnés.
Participer à l'évolution des procédures liées à la gestion des concours et des recrutements
Suivre les évolutions réglementaires

Accueil et information
Informer et accompagner les candidats, les lauréats, les membres de jury

Connaissances:

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

Appliquer les dispositions réglementaires
Utiliser les techniques de rédaction administratives
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Travailler en équipe
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Outils spécifiques à l'activité
ODYSSEE
GALAXIE
SIHAM
Outils bureautiques courants

Savoir-être - Compétences comportementales:

Sens de l'organisation et gestion des priorités
Sens de la confidentialité
Rigueur
Aisance relationnelle
Sens du travail en équipe
Dynamisme