Adjointtechniquepolyvalent- Departement Immobilier - Sar Paris H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Le service administratif régional de la cour d'appel de Paris gère sur le site de Vitry-sur-Seine dans le Val-de-Marne le centre de préarchivage (CPA).Les effectifs outre le chef de bureau et son adjoint, se composent de 7 agents techniques. Le centre de pré-archivage, d'une capacité de 87 km linéaires et d'une superficie de 7 500 m²,assure la gestion des archives intermédiaires des juridictions du ressort. Les tâches du centre de pré-archivage sont principalement :- de conserver pour le compte des juridictions les documents qu'elles ne peuvent garder dans leurs locaux, dans l'attente que soit atteinte la durée à partir de laquelle ces documents qui peuvent être versés aux archives départementales ou éliminés ;- de rechercher et de transmettre des documents demandés par les juridictions du ressort qui déposent leurs archives au centre, et de les reclasser lorsqu'ils reviennent ;- d'insérer dans les dossiers conservés au centre les pièces supplémentaires qui sont envoyées par les juridictions.Placé sous l'autorité du chef du bureau des archives, son supérieur hiérarchique direct, l'agent aura les tâches suivantes:

- Rechercher dans les rayonnages les documents demandés par les juridictions ou les lecteurs, et les remettre en place à leur retour.- Réaliser des travaux de déménagement d'archives ou de mobilier et matériel, ou de reconditionnement d'archives.- Surveiller l'état des documents, des conditionnements, des locaux de conservation et du matériel utilisé et informer sa hiérarchie de tout problème.- Participer aux opérations concernant l'ensemble du site (par ex. inventaire du matériel).

L'agent est en outre susceptible d'assurer l'intérim de ses collègues sur les tâches suivantes.

- Participer aux livraisons de documents et d'imprimés dans les juridictions.

- Assurer les demandes d'ajouts de pièces aux dossiers déjà conservés au CPA.

- Mettre à jour, sous excel, l'inventaire général du CPA ainsi que les tableaux de suivi de l'occupation des dépôts.

Connaissances
Organisation des services judiciaires ( formation possible)
CACES ( formation possible)
Permis B
Principes de bases de l'archivage ( formation possible)
Tableurs

Savoir-être
Travailler en équipe
Discrétion, rigueur

Savoir-faire
Réactif
Sens des relations humaines
Sens de l'organisation
Tableur Excel ( formation possible)