Assistant Administratif - Accueil H/F - Armée de l'Air et de l'Espace
- Meaux - 77
- CDD
- Armée de l'Air et de l'Espace
Les missions du poste
La Marine Nationale propose, sous statut militaire, un poste d'assistant administratif au Centre d'Information et Renseignement des Forces Armées.
Vous effectuerez les tâches suivantes :
-Accueil et information du public (physique, téléphonique, postal, électronique) ;
-Participation aux tâches de secrétariat ;
-Traitement du courrier départ et arrivée (enregistrement, diffusion, archivage, etc...) ;
-Constitution et mise à jour des points de contact du bureau ;
-Gestion des agendas des conseillers en recrutement ;
-Prise des rendez-vous au profit des candidats à l'engagement (entretiens, visites médicales, évaluations, etc.) ;
-Saisie des dossiers des candidats sur poste informatique ;
-Suivi la gestion des stocks de la documentation ;
-Participe ponctuellement aux manifestations liées aux recrutements (salons, forums, etc..).
L'accès à ce poste se fait à l'issue d'une sélection et d'une formation militaire de 6 semaines à Brest, Toulon, Querqueville ou Hyères avant d'intégrer le CIRFA de Meaux.
Le profil recherché
- Posséder une formation dans le secrétariat (Bac PRO, Bac techno ou général, BTS, DUT...) dans
l'idéal mais le poste reste ouvert à partir du niveau 3ème sans condition de diplôme ;
- Permis VL souhaitable.
Qualités Requises:
- Dynamisme ;
- Prise d'initiative ;
- Autonomie ;
- Ponctualité ;
- Rigueur ;
- Apprécier la relation publique, le travail en équipe ;
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, internet).