Stage - Assistant de Direction H/F - RIVP

La RIVP recherche un(e) assistant(e) de direction F/H pour un STAGE au sein de sa direction de la communication située au siège dans le 13ème arrondissement de Paris.

La communication est un élément essentiel dans la stratégie de la RIVP. Elle accompagne le déploiement des projets et participe à la qualité de service en direction des locataires, aux enjeux sociétaux et environnementaux.

Vous rejoindrez une équipe dynamique composée de 5 collaborateurs et serez formé(e) par une assistante de direction expérimentée.

Vous contribuerez à l'organisation centrale de la direction et à l'organisation d'évènements (institutionnels, internes et externes du Groupe RIVP). Vous serez impliqué(e) dans l'ensemble du processus, de la préparation au post-évènement.



Vos missions durant votre stage seront les suivantes :

- Gestion administrative : suivi des abonnements presse, réception et traitement des demandes adressés au service (mail, téléphone), MAJ de base de données, demandes de courses, classement, alimentation de la photothèque.
- Tenue de tableaux de bord : liste des évènements, suivi de budget, suivi d'activités.
- Gestion du budget : suivi des dépenses, traitement des devis et factures.
- Organisation d'évènements et de réunions : recherche et collecte d'informations, interaction avec les différents acteurs (directions internes, partenaires, prestataires, locataires ...) et planification
- Gestion des prestataires et de la logistique : demande de devis, commandes, réception, ... (traiteur, photographe, salle, coursier)
- Conception de document : rédaction et mise en forme de présentation PPT, affiche, invitation, dossier de presse, signalétique.
- Interface interne et externe : traitement des demandes et transmission d'information.


Les missions confiées pourront être ajustées en fonction des compétences, de l'implication et de la progression du stagiaire, afin de garantir une expérience formatrice, adaptée à son profil et à ses objectifs professionnels.

Fort(e) d'un Bac professionnel en gestion administrative / assistante de direction ou d'une ou plusieurs expériences en assistanat de direction, vous préparez un BTS ou BUT, vous devez être capable de gérer simultanément des missions variées en veillant à respecter les délais et à anticiper les besoins.



Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, Sharefile)
Bonnes qualités rédactionnelles

Qualités recherchées :

Proactivité

Bon relationnel

Grande rigueur