Assistant en Médecine de Prévention H/F - Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

basée à Montpellier, vient en appui de 28 unités mixtes de recherche et 3 unités d'appui et de recherche, hébergées sur le site IRD de Montpellier ou chez les partenaires de l'Institut dans la circonscription couverte par la délégation régionale (Montpellier, Toulouse, Bordeaux, Sète, Perpignan).

Le service de médecine préventive a pour mission d'assurer la surveillance médicale des agents de l'IRD et de contribuer à la prévention des risques professionnels relevant de la délégation régionale.Une mission attractive

Sous l'autorité fonctionnelle du médecin de prévention, et de l'autorité hiérarchique du/de la responsable du service des ressources humaines (SRH) de la délégation votre mission sera de réaliser les activités administratives de médecine de prévention.

Vous assurerez en lien avec le SRH une mission complémentaire de référent handicap.

Vos activités seront les suivantes :

- Organiser le suivi médical des agents: convocations, gestion des RV et du planning du médecin, accueil des agents, suivi et mise à jour des dossiers, orientation des agents vers les éventuels prestataires externes,
- Assurer l'interface administrative avec les services de la délégation régionale: service ressources humaines, assistanat social et service prévention et sécurité et les services du siège, la DRH (assistante du comité médial, référent handicap) et la mission qualité santé sécurité et environnement
- Tenir le registre des accidents de service/travail/trajet et des soins et transmettre les dossiers d'accident de service au siège.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers médicaux des agents et des dossiers du service.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Gérer une base de données des prestataires.
- Assurer la gestion administrative et financière du service médical : achats de fournitures, consommables, prestations.

Votre future équipe

Vous assurerez vos activités au quotidien avec le médecin de prévention tout en étant placé administrativement au sein du service ressources humaines qui regroupe un collectif de 16 agents.

Vous avez développé les compétences suivantes :

- Connaissance de l'environnement médical et du cadre administratif de la médecine de prévention en établissement public serait un plus.
- Connaissance de l'environnement des partenaires médico-sociaux locaux (services spécialisés, d'urgence).
- Connaissance des risques professionnels.
- Connaissance du cadre légal et déontologique.
- Aptitudes à l'accueil et à la conduite d'un entretien.
- Maitrise des règles de communication (transmission).
- Qualités rédactionnelles, réalisation d'évaluations et bilans.
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Capacité à travailler en réseau.
- Maîtrise de la réglementation et des techniques de gestion documentaire et d'archivage médical.
- L'anglais niveau B1 serait un plus.

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :

- Obligation de discrétion (secret médical).
- Rigueur et autonomie.
- Qualités organisationnelles et d'adaptation.
- Aptitudes relationnelles et capacité d'écoute.
- Capacités rédactionnelles.
- Capacité à travailler en réseau.

Une expérience similaire en établissement public serait un plus.