Assistant de Direction - Immobilier H/F - Alliade Habitat

L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action Logement, dans un objectif permanent d'efficience.

Pourquoi nous rejoindre?

Chez Alliade Habitat, nous partageons plus qu'un métier... Une façon de le vivre à travers nos valeurs : la solidarité et l'utilité sociale, l'ouverture et la proximité, l'équité et la transparence, l'engagement et le service. Tout un état d'esprit que nous incarnons au quotidien et qui constitue le socle fondateur de notre culture d'entreprise.Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le Pôle Accession recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDD afin d'accompagner la Directrice du Pôle dans ses missions quotidiennes et stratégiques.
Véritable pilier organisationnel, vous facilitez le fonctionnement de la Direction et contribuez activement à la préparation, au suivi des dossiers et aux reportings obligatoires, dans un environnement dynamique et collaboratif.

Vos missions principales

Reporting & suivi d'activité
Élaboration et mise à jour des reportings obligatoires (Action Logement, Alliade Habitat),
Suivi et consolidation des indicateurs d'activité.

Assistanat administratif
Gestion des courriers entrants et sortants
Mise à jour des grilles de prix,
Mise en forme et préparation des réunions commerciales,
Organisation et suivi des plannings,
Réception, vérification et classement des documents (contrats, mandats, listings...),
Rédaction et réponse aux courriers divers.

Saisies et outils métiers
Saisies et mises à jour dans les logiciels IKOS et UP (avant et après ventes),
Suivi des chiffres des canaux Neuf et Ancien,
Gestion des bons de commande et des factures des commercialisateurs externes.

Votre rôle au quotidien

Interface transversale avec les équipes internes et les partenaires externes,
Appui à la Direction sur toute mission en lien avec les orientations stratégiques et la feuille de route de l'entreprise.

Avantages :
2200€ à 2600€ brut mensuel
13ème mois + Primes vacances
37h30 (25 CP + 15 RTT)
Prime d'ancienneté
Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
Mutuelle / prévoyance
Accord d'intéressement
Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
Prise en charge à 70% de vos transports en commun
Prime de Cooptation
Formations et développement des compétences avec une Académie interne
Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)
Poste à pouvoir sur notre siège à Lyon 7, desservi par le métro B et bus.
Horaires de travail possibles: 8H30-17h ou 9h-17H30.

Issu(e) d'une formation Bac +2 en immobilier, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement structuré et exigeant.
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous maîtrisez la réglementation immobilière ainsi que les outils informatiques et logiciels métiers, indispensables au suivi et à la fiabilité des données.

Rigoureux(se) et fiable, vous accordez une importance particulière à la qualité du traitement des informations, au respect des délais et à la gestion des priorités .
Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes capable de travailler en transverse avec de multiples interlocuteurs, internes comme externes.

Vos compétences relationnelles sont reconnues : vous appréciez le travail en équipe, faites preuve d'esprit d'initiative, et savez analyser, synthétiser et restituer l'information de manière claire et pertinente .