Assistant de Direction H/F - Colis Privé

Depuis sa création en 2012, Colis privé a toujours eu à coeur de placer l'Humain au centre de ses priorités. Les Femmes et les Hommes sont la première richesse de la société. Sa force et sa réussite sont le fruit de l'implication, de l'engagement et de l'agilité de ses collaborateurs. Tous animés par le même objectif de satisfaire les clients en garantissant le meilleur niveau de qualité qui nous définit.

Engagée et Responsable, Colis Privé s'implique au quotidien à élargir et développer son empreinte sociétale et environnementale.

Parce qu'aucune démarche d'entreprise ne pourrait vivre sans la partager, Colis privé accorde une place capitale à la communication envers ses salariés. Les challenges et les victoires sont partagés et garantissent une proximité entre la direction générale et l'ensemble des services et équipes. Cela renforce leur sentiment d'appartenance en créant une culture d'entreprise qui rassemble et fédère.

Cette approche s'est traduite notamment en 2022 par la certification ISO 50001 dans le domaine des actions environnementales et également la certification Great Place To Work qui classe Colis privé dans le palmarès des entreprises où il fait bon travailler.

Parce que nous sommes un acteur majeur de la livraison au dernier kilomètre, nous avons récemment rejoint CEVA Logistics, la filiale logistique du leader mondial de transport multimodal CMA-CGM afin de renforcer l'offre de service e-Commerce.

Si cette porte entrouverte sur la culture de Colis Privé vous donne envie d'en savoir plus alors n'hésitez pas à postuler ! Nous aurons plaisir à vous présenter plus en détail ce qui nous anime au quotidien.Colis Privé, filiale du groupe CEVA Logistics / CMA CGM, est la filiale française d'un groupe international reconnu dans le secteur de la logistique et du transport. Notre structure accompagne ses clients dans l'optimisation de leurs flux nationaux et internationaux, en s'appuyant sur l'expertise et la solidité d'un acteur mondial.

Dans un contexte de croissance et de structuration, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner la Direction Générale et de contribuer activement au bon fonctionnement et à la coordination de l'organisation.

Missions principales :

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle de la filiale.

Support à la Direction

- Gestion d'agenda complexe et mouvant (réunions internes, CODIR, déplacements internationaux)
- Organisation de réunions, comités stratégiques et événements internes
- Préparation des supports (présentations, reporting, comptes rendus)
- Interface avec le siège international et les partenaires externes
- Filtrage et priorisation des informations

Coordination & gestion administrative

- Suivi des dossiers stratégiques et des projets transverses
- Gestion des notes de frais et suivi budgétaire
- Coordination des déplacements professionnels (France & international)
- Gestion documentaire et archivage
- Participation à la préparation des audits et reportings groupe

Interface interne & externe

- Relais entre la Direction et les équipes opérationnelles (exploitation, transport, logistique)
- Interaction avec clients, prestataires et interlocuteurs Groupe.
- Contribution à la fluidité de la communication interne.

Profil recherché :

- Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) en assistanat de direction, idéalement dans un environnement logistique, transport ou industriel.
- Expérience en environnement international appréciée

Compétences

- Excellente maîtrise du Pack Office (PowerPoint et Excel notamment)
- Anglais courant impératif (écrit et oral)
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Rigueur, confidentialité et autonomie
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et exigeant

Qualités personnelles

- Proactivité et sens de l'anticipation
- Excellentes compétences relationnelles
- Discrétion et fiabilité
- Esprit structuré et orienté solutions