Secrétaire Administratif H/F - Assoc Reg Sauvegarde Enfant Ado Adul

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MISSIONS PRINCIPALES

En lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif et aux Projets de Pôle et d'Etablissement/Service, le.la secrétaire administratif.ve participe à l'accompagnement de la personne accueillie (social, médico-social, sanitaire).

* Accueil physique et téléphonique.
* Gestion administrative des dossiers qui lui sont confiés.
* Gestion des dossiers de l'usager et réalisation de la facturation mensuelle.
* Economat : réaliser les bons de commande, tenue de caisse.
* Participation aux réunions et rédactions des comptes rendus.
* Réalisation des documents individualisés de prise en charge et l'ensemble de tous les écrits professionnels concourant à la constitution du projet d'accompagnement de chaque usager.
* Gestion du courrier.
* Elaboration des tableaux de bord nécessaires au suivi des dossiers.
* Réalisation de tâches polyvalentes de secrétariat général.

Lieu principal d'activité : Pôle Rives Garonne - DITEP ambulatoire à Colomiers (31).

PRÉREQUIS TECHNIQUES

* Emploi accessible à partir d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat ou secrétariat médical.
* Permis B et véhicule obligatoire.
* Connaissance du secteur médico-social et de son environnement (ARS-MDPH-CPAM.).
* Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint.
* Connaissance souhaitée du logiciel EIG.

COMPÉTENCES & QUALITÉS

* Discrétion et rigueur.
* Autonomie et capacité d'initiatives.
* compétences relationnelles.
* Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire