Assistante - Assistant Juridique H/F - Commission Nationale de L'informatique E

L'équipe
Au sein de la direction des contrôles et des sanctions, vous intégrerez le service des contrôles - affaires économiques qui est composé, outre le chef de service et son adjoint, de six juristes, de cinq auditrices/auditeurs des systèmes d'information et d'une assistante. L'équipe, grâce à ses investigations, participe à l'instruction des plaintes ainsi qu'à la mise en place de la politique répressive de la CNIL.

Votre rôle
Vous appuierez les juristes et auditrices/auditeurs des systèmes d'information dans l'organisation des missions de contrôle et la préparation des documents administratifs nécessaires à leur exécution. Vous veillerez également au respect du cadre procédural applicable aux missions de contrôles de la Commission, de leur initiation jusqu'à la conclusion.

Vos missions
- vous préparerez les dossiers administratifs nécessaires à l'exécution des missions de contrôle, en opérant notamment les vérifications requises (sur les outils internes et externes) concernant les organismes à contrôler et en produisant les documents relatifs à la procédure ;
- vous organiserez les aspects logistiques des missions de contrôle (suivi des agendas, organisation matérielle des déplacements, envoi de documents, etc.) ;
- vous assurerez le suivi de l'activité du service en renseignant et mettant à jour les informations requises dans les outils métier et en veillant au respect des délais de procédure ;
- vous assurerez le secrétariat du service (préparation et organisation des réunions, archivage des dossiers de contrôles, gestion du courrier interne et externe du service, renseignement des organismes prenant contact avec le service par téléphone ou par courriel).

Qui êtes-vous ? (Critères non cumulatifs)
- vous êtes titulaire d'un diplôme en assistanat juridique ou avez une formation équivalente à une licence en droit ;
- vous avez une expérience réussie en tant qu'assistante/assistant juridique, idéalement en administration publique ;
- vous maîtrisez les outils informatiques tels que les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et les outils de recherche documentaire ;
- vous avez une expression écrite de qualité ;
- votre rigueur est reconnue et vous veillez notamment au respect des procédures et des délais ;
- votre connaissance de l'anglais écrit et oral est un plus pour les dossiers internationaux ;
- vous savez prendre des initiatives et rendre compte à votre hiérarchie lorsque nécessaire ;
- la convivialité, la solidarité et la cohésion sont pour vous essentielles au travail en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à la CNIL c'est :
- contribuer à une mission qui a du sens et de l'impact sur la société ;
- évoluer dans un environnement où vous pourrez être formé, vous professionnaliser, et monter en compétences ;
- bénéficier d'un cadre de travail agréable (crèche, salle de sport, restaurant sur place, local vélo.)

Découvrez tous les avantages à venir chez nous : Pourquoi travailler à la CNIL ?

Les conditions de votre poste
Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
Votre poste sera positionné en catégorie B à pourvoir en CDD avec le statut d'agent contractuel de l'État.
Le poste est à pourvoir pour une durée de neuf mois dès que possible.
Attention : les agents publics sont soumis aux dispositions réglementaires en matière de déontologie.
Ce poste étant un emploi « de souveraineté », il est uniquement ouvert aux ressortissants nationaux.

Votre rémunération sera de 28 K€ au prorata temporis, prime comprise.

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Experience: 12 Mois

Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Garantir la confidentialité des informations,Organiser l'archivage des documents

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.