Assistante de Gestion H/F - Garonne Emploi

Garonne Emploi, c'est bien plus qu'un simple groupement d'employeurs. Nous sommes une véritable communauté professionnelle, engagée et innovante, qui place l'humain au coeur de ses priorités.

Implanté dans la région Occitanie, nous nous distinguons par notre approche moderne et collaborative, où chaque membre de notre équipe est un acteur clé de notre succès collectif.

Notre mission ?
Accompagner nos adhérents dans leurs défis quotidiens en leur proposant des solutions RH sur mesure, tout en offrant à nos collaborateurs un environnement de travail stimulant et épanouissant.

Chez Garonne Emploi, nous croyons en la puissance des synergies et en l'importance de cultiver un esprit d'équipe solide. Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise inclusive, où la diversité est une richesse et où chaque voix compte.

Rejoignez nous et devenez partie intégrante d'une aventure humaine unique, où performance rime avec bien-être au travail.

Garonne Emploi recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, une Assistante de Gestion H/F, à temps plein, sur Toulouse 31200, Borderouge.

Compétences en RH, en comptabilité et dans l'administratif requises

L'entreprise adhérente : Propose aux particuliers une large gamme de solutions en électrothermie, ventilation et réseaux informatiques. De la régulation thermique au chauffage des espaces, en passant par des équipements connectés fiables, offre combinée entre performance et durabilité. Allie expérience et disponibilité pour répondre précisément aux besoins, qu'il s'agisse de confort thermique, de qualité d'air ou de réseau.

Les missions principales seront les suivantes :
- 40 dossiers d'affaires / mois
- Diverses tâches administratives
- Interface avec Magasiniers et 2 dirigeants

- Gestion écart livraison sur facturation
- Relance litiges clients
- Etablissement, rapprochement des factures clients et fournisseurs
Logiciel ERP ESABORA (formation en interne) : devis, base client, facture, planification

- Rapprochement bancaire
- Pointages heures pour transmission comptable
- Transfert fichiers comptables
- Délégation virement bancaire (plus tard sur le poste)
- Codes étiquettes sur disjoncteur (ESAT) : entouré sur schéma électrique et coller étiquette
(connaissances en électricité non obligatoire)

- Scanner plans
- Archivage numérique des photos et scans des schémas en fin de chantier
- Mettre en place des cahiers des charges pour chaque tâche par écrit
- Réservation hôtels, restaurants voitures (ponctuelle)

- Pointages salariés via ERP

Horaires : 9H-17H du lundi au vendredi avec pause déjeuner de 1h
Rémunération : 2000€ brut/mois

Lieu : Toulouse 31200 - Borderouge
Poste évolutif

Compétences requises :
- Utilisation d'un ERP, d'Excel et Word
- Compétences en RH, en comptabilité et dans l'administratif requises

- Qualités : Rigueur administrative, aisance relationnelle, confiance et confidentialité
- Expérience requise entre 3 et 5 ans minimum sur poste similaire

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Pack office ,Compétences RH,Compétences en comptabilité ,logiciels ERP

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).