Assistant Administratif·ive H/F - Supplay

Nous recrutons un/une assistant(e) administratif/ive pour un mi-temps, 1 jour par semaine durant 3 mois.
Cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions :
- Accueil des clients en livraisons sur site, saisie d'appels et bons.
- Accueil physique et téléphonique.
- Création, enregistrement et mise à jour des fichiers clients et contrats.
- Édition et suivi des documents administratifs : reporting, CAP, assistance au service administratif.
- Constitution des dossiers administratifs nécessaires à la mise en oeuvre des prestations.
- Toutes autres tâches administratives demandées par la direction.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.