Secrétaire H/F - Fed Oeuvre Gironde Protection Enfance

Le Centre de I' Audition et du Langage ( CAL) de I' AOGPE à Mérignac , structure médico-sociale spécialisée dans l'accompagnement des enfants, adolescents et jeunes adultes présentant une surdité ou un trouble spécifique du langage avec ou sans troubles associés

Recrute: 1 SECRETAIRE (HOU F)

en Contrat à Durée Déterminée à temps plein jusqu'au 3 avril 2026, pouvant être prolongé - Poste à pourvoir immédiatement

Mission

Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, la collecte des courriers et courriels entrants et se charger de leur distribution et classement
Gérer la logistique liée aux présences/absences des usagers et des professionnels et leurs incidences sur les transports et véhicules de service
Contribuer au suivi des dossiers des usagers sur le plan administratif et technique ( dossier informatisé) Créer et assurer la mise à jour d'outils de communication en interne (projet, menu, document divers) et en externe (site interne, plaquette, projet, livret)
Participer à l'organisation de la vie de l'établissement (planification des réunions, manifestations, gestion des agendas)
Assister l'économe de l'établissement sur des missions logistiques: cuisine, ménage, achats divers
Profil :

Diplôme niveau BTS - BUT, expérience dans une fonction secrétariat/gestion administrative
Capacité à travailler en équipe, sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail
Maitrise des outils informatiques courants (EXCEL, Word, internet) et capacité d'adaptation à des logiciels professionnels
Capacités relationnelles, connaissance de la langue des signes française (LSF) appréciée
Expérience en milieu associatif souhaitée, permis de conduire obligatoire
Rémunération :

Selon expérience en référence à la Convention Collective du 15/03/1966, annexe 2. Temps de travail annualisé, avec congés durant les vacances scolaires.

Les candidatures (lettre de motivation+ C.V.) sont à adresser le plus rapidement possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.