Responsable Administrative H/F - Association Partage Travail
- Compiègne - 60
- CDI
- Association Partage Travail
Les missions du poste
Suite à la création d'un garage mécanique innovant, flambant neuf à Compiègne, nous recherchons une personne chargé(e) de l'administratif, de l'accueil et de la facturation des clients.
Qualités requises : méthode, rigueur et organisation sont indispensables pour contribuer à la réussite de ce challenge. Le sens du travail en équipe et le sens de l'organisation permettent au responsable administratif une organisation optimale des activités à mener. La communication avec les clients, l'équipe (chef d'atelier, mécanicien, apprentis, directeur) est également au coeur de ce poste à responsabilité.
Missions :
accueil client, devis, accords de travaux, commande pièces, contacts clients, factures, payement, reporting, communication.
La maitrise de l'informatique est indispensable pour réussir les missions.
Le profil recherché
Experience: 48 Mois
Compétences: Développement organisationnel,Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Gérer les relations avec les partenaires financiers et les banques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).