Assistant Médical H/F - Pole Sante Travail

En tant qu'assistante du médecin cardiologue, vous assurez la relation entre le médecin spécialiste, les médecins du travail, les entreprises adhérentes et les salariés.

Vos principales missions :
Accueil :
- Accueil physique des salariés
- Accueil téléphonique : gérer, filtrer, orienter les appels et renseigner les interlocuteurs

Organisation de la vacation :
- Traitement des prescriptions médicales
- Planification des rendez-vous
- Envoi des convocations aux salariés et / ou employeurs
- Gestion des annulations, changements de RDV, absences et nouvelle programmation des rendez-vous

Gestion de la vacation :
- Assister le médecin pour la réalisation des examens type ECG, HOLTER...
- Préparation / Création, mise à jour, archivage, des dossiers administratifs (résultats et compte-rendu d'anciens examens)
- Frappe des comptes rendus des résultats d'examen et envoi au médecin via le logiciel métier

Vos plus :
- Vous êtes titulaire d'une formation niveau 4 à 5 dans le secrétariat médical, avec idéalement une première expérience dans le milieu médical.
- Vous témoignez d'une aisance relationnelle vous permettant de vous adapter à des situations et des interlocuteurs variés.
- Vous faite preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité et vous bénéficiez d'une bonne capacité rédactionnelle.

Travailler chez PÔLE SANTÉ TRAVAIL, c'est bénéficier d'un cadre de travail agréable et de nombreux avantages :
- Semaine de 4,5 jours
- Prise en charge d'une partie des frais de transport en commun
- Carte restaurant
- Avantages CSE,...

Vous souhaitez contribuer à la culture de prévention en entreprise ? Rejoignez-nous !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion de la confidentialité,Gestion des dossiers médicaux,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs,Assister le personnel médical pendant les consultations,Installer le patient pour la consultation ou l'examen,Organiser les rendez-vous et l'agenda d'un professionnel de santé,Préparer, installer un dispositif médico-technique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.