Chargé de la Vie Institutionnelle H/F - Union Dep Associations Familiales

L'UDAF de la Mayenne est une institution engagée au service des familles. Elle représente et soutient les familles vivant sur le département. Elle défend leurs intérêts et les accompagne en fonction de leur besoin. L'UDAF de la Mayenne propose des services d'information, d'accueil et d'accompagnement dans plusieurs domaines : parentalité, médiation familiale, budget, consommation et protection des personnes vulnérables. Nous recherchons un(e) chargé(e) de la vie institutionnelle au sein de l'UDAF de la Mayenne à LAVAL (53).

Missions principales:

- Gestion avec la présidence de l'agenda institutionnel;
- Relation avec les administrateurs et les bénévoles dans le cadre des représentations familiales;
- Assurer le suivi informatique des listes d'adhérents;
- Participer au développement associatif;
- Organiser et assurer le secrétariat des commissions internes de l'Institution en lien avec les Administrateurs référents
- Gestion administrative des dossiers de la médaille de la famille;
- Gestion et mise à jour du fichier de nos partenaires;
- Organiser le recueil des comptes rendus de mandat;
- Organisation de l'Assemblée Générale

Compétences:
- Qualité rédactionnelle
- Autonomie
- Qualité relationnelle et d'écoute
- Rigueur, capacités d'organisation et d'anticipation

Profil:

Bac +2, +3 équivalent, formation dans le secteur social et associatif,
Débutant accepté
Connaissance du fonctionnement du milieu associatif (statut, chorum...)

Contrat et Rémunération

CDI temps partiel (50%)
Selon la Convention collective du 15 mats 1966
Base de rémunération: Coefficient de début de grille Technicien Supérieur 434, soit un brut de 1050.43€ (reprise d'ancienneté possible selon expérience) pour 50% de temps de travail.
Horaire de journée
Horaire du soir (en fonction des réunions)

Avantages:

- Congés trimestriels
- Titres restaurants
- Avantages CSE (réduction, carte cadeaux...)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.