Adjoint au Responsable Administratif de Bâtiment - Agent d'Accueil H/F - Universite de Strasbourg

CDD 1 an (renouvelable)
Démarrage à compter du 01/04/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission A : L'Adjoint au Responsable administratif de bâtiment et du service intérieur seconde ce dernier soit en gérant des dossiers en lien direct avec lui, soit en menant à bien, en autonomie, certains dossiers spécifiques. Il remplace ou représente le responsable du service le cas échéant.
Mission B : L'agent assure également le rôle d'appariteur, d'agent logistique et effectue des permanences à l'accueil du bâtiment.

Activités

°Adjoint au Responsable administratif du bâtiment Le Cardo et du service intérieur

-Seconde le responsable sur l'ensemble de ses mission
-Assure le traitement et le suivi des demandes des usagers adressées sur l'adresse générique du service
-Organise le planning de travail des agents du service intérieur
-Elabore les comptes rendus des réunions hebdomadaires du service et en assure la diffusion au sein du service intérieur, de l'équipe de site de la DPI et de la DPI.
-En lien avec l'agent reprographe, il est chargé d'améliorer la communication relative aux services proposés par l'atelier de proximité du Cardo (établissement d'un catalogue, mode d'emploi de la plateforme etc)
-Supervise l'organisation d'évènements ponctuels externes au Cardo (colloque, congrès)
-Supervise l'organisation logistique des comités de sélection en lien avec le service RH
- Dans le cadre de la poursuite des travaux en site occupé, il veille au bon déroulement de la co-activité et alerte le responsable des problématiques rencontrées.
- Assure la vérification des organes de sécurité en lien avec la DPI

°Missions logistiques et d'appariteur :

Missions « appariteur » :
-Contrôle régulier du bon fonctionnement des salles et amphithéâtres
-Préparation et mise en place des salles (dans le cadre des examens, réunions institutionnelles .)
-Aide à la mise en place d'évènements (vin d'honneur, conférences, journée portes ouvertes, concours d'entrée)
-Aide à la prise en main des équipements audiovisuels fixes dans les salles équipées
-Suivi du matériel audio-visuel installé dans les salles de formation
-Chargé de la mise à jour de l'inventaire informatique
-Gestion des réservations et de la ventilation de la classe mobile

Missions « logistique » :
-Responsable de la gestion des stocks : réception et rangement des commandes
-Organisation et planification des déménagements internes ponctuels
-Gestion des clés des associations étudiantes

Agent d'accueil :
- Accueillir, orienter, renseigner le public sur place
- Assurer le standard téléphonique de Sciences Po Strasbourg et du bâtiment Le Cardo
- Assurer la distribution et la collecte du courrier
- Contrôler l'accès au bâtiment et la circulation des usagers
- Tenir à jour le registre des incidents

Compétences :

Savoir sur l'environnement professionnel
- Parfaite connaissance des activités de sciences po Strasbourg, des personnels administratifs et enseignants, ainsi que des activités des autres composantes et services hébergés dans les mêmes locaux (SBU, IPAG, cafeteria du CROUS, CEIPI, INPI et IEEPI)
- Relations constantes avec les associations étudiantes

Savoir-faire opérationnel
- Connaissance du fonctionnement des appareils audio-visuel (formation assurée)
- Connaissance d'ADE (formation assurée)
- Appliquer les procédures et les règles
- Savoir travailler en équipe

Savoir-faire comportemental
- Etre méthodique, rigoureux et avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de qualités relationnelles, de capacité d'écoute et de dialogue
- Savoir gérer les situations d'urgence

Candidater : CV et lettre de motivation au format PDF au plus tard le 20/03/2026 à l'adresse : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).