Responsable de la Communication H/F - Opera de Dijon

Remplacement Responsable de la communication
Prise de poste courant avril 2026
Date de fin du CDD : 30 septembre 2026

Vos futures missions :

Mission 1 / Responsabilité de service
- Superviser et animer l'équipe de l'information et de la communication.
- Assurer la transmission des informations de la Secrétaire générale auprès de l'équipe de l'information et de la communication et coordonner leur mise en oeuvre.
- Être l'interlocuteur.ice principal.e de l'équipe de l'information et de la communication envers les autres services de l'Opéra de Dijon mais aussi des prestataires ou partenaires.
- Assurer une coordination administrative du service information / communication à destination de la Secrétaire générale ou des autres directions.
- Établir et suivre le budget du service en relation avec la Secrétaire générale.

Mission 2 / Supervision de la réalisation des documents de communication
- Superviser et assurer le recueil des informations nécessaires à la bonne composition des documents de communication.
- Superviser les autres documents de communication de l'Opéra de Dijon selon les objectifs établis avec la Secrétaire générale
Dans ce cadre, elle/il s'assure du respect des missions suivantes :
o transmettre dans les délais les différents documents de communication aux imprimeurs ;
o contrôler le rendu final ;
o réaliser les programmes de salle en respectant la charte graphique, les informations communiquées
o finaliser avec les imprimeurs les programmes
o prise de relais ponctuelle possible sur la réalisation des supports de documentation.

Mission 3 / Supervision de la mise en place et suivi des documents de communication - gestion du site internet - réseaux sociaux
Il/elle supervise et encadre le travail de la personne en charge de la communication digitale avec les objectifs suivants :
- Suivre et respecter le calendrier mis en place sur la communication des différents supports de la programmation en cours
- Assurer, mettre en oeuvre et animer les actions de diffusion ;
- Gérer le site internet en veillant notamment à son animation
- Assurer une veille active des liens et des référencements.
- Animer les sites des réseaux sociaux (prise de relais ponctuelle possible).
- Assurer l'édition des Newsletters internes et externes (conçues et montées directement par le/la Responsable de la communication).

Mission 4 / Interface presse
- Animer le réseau de la presse locale et régionale.
- Organiser les grands évènements presse sous l'impulsion de la Secrétaire générale et/ou de l'agence de presse nationale.
- Organiser les venues des journalistes/critiques et assurer leur logistique, les accueillir et les accompagner.
- Proposer, gérer et suivre les encarts presse.
- Élaborer les dossiers de presse et des communiqués, sous le contrôle de la Secrétaire générale et assurer les envois.
- Organiser des entretiens presse, accompagner les artistes dans les médias selon les besoins.
- Élaborer les revues de presse
- Proposer et suivre les partenariats presse annuels.

Profil recherché
- Formation Bac +5 minimum.
- Expérience professionnelle de 3 ans idéalement sur un poste similaire.
- Maitrise au minimum l'anglais.
- Connaissance du monde du spectacle vivant.

Caractéristiques du poste
- Travail en soirée et/ou les week-ends pour l'accueil des journalistes lors des grands évènements.
- Durée du travail : Forfait jours.
- Lieu du poste : Auditorium.
- Déplacement : Exceptionnel.

Outils à maitriser
- Pack Office, environnement Mac.
- Logiciels de PAO (Indesign, Photoshop, .).
- Outils utilisés (formation possible au moment de la prise de poste) : Iroquois, Elap, Ressources, Dièse.

Qualités attendues
- Autonomie, esprit d'initiative, capacité à travailler en urgence.
- Méthode, rigueur, sens de l'organisation, sens des priorités et esprit d'équipe.
- Capacité d'adaptation.
- Sens du relationnel.

Experience: 36 Mois

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.