Assistant Administratif H/F - La Régie de l'Eau Grand Paris Sud

Rejoignez Eau de Grand Paris Sud : contribuez à un avenir durable et porteur de sens

Depuis sa création, Grand Paris Sud porte une politique volontariste et innovante en matière d'eau potable. Au nom de la préservation de la ressource, d'une plus grande transparence et d'une performance durable, la communauté d'agglomération s'est tournée vers une gestion publique de l'eau par le biais de ses Régies.

Un projet engageant, un management collaboratif, une ambiance conviviale... autant d'éléments qui poussent les salariés des Régies Eau de Grand Paris Sud à s'investir au quotidien pour accompagner des projets ambitieux et donner un sens à leur métier.

Proximité, engagement, innovation : Ces valeurs guident notre relation avec les abonnés mais aussi notre politique RH.

Nous plaçons l'humain au coeur de nos priorités tout en oeuvrant pour la transition sociale et écologique.Sous la responsabilité de la Directrice, vous assurez la gestion administrative quotidienne de la Direction, à savoir :

- Vous planifiez, traitez et assurez le suivi administratif des dossiers de la Direction
- Vous rédigez et relisez les courriers ainsi que les actes administratifs et juridiques
- Vous assurez les activités de secrétariat classique (prise de notes, gestion du courrier entrant et sortant, gestion des parapheurs, téléphone, tenue des agendas, classement, archivage...)
- Vous rédigez différents supports de communication (mails, courriers, comptes-rendus, notes internes, rapports...).
- Vous élaborez et suivez des tableaux de bord.
- Vous assurez l'interface avec les différents services et directions et organisez les réunions.
- Vous participez à la gestion et au suivi de l'exécution comptable des marchés et budgets de la Direction
- Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail de la Direction
- Vous participez aux réunions, groupes de travail et formations animés par le Secrétariat général

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac/Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion.

Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous avez idéalement déjà travaillé dans l'environnement de l'eau et/ou de l'assainissement.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Rigoureux(se), discret(e), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre relationnel et votre respect de la confidentialité.

Vous êtes organisé(e) et méthodique et avez une excellente expression orale et écrite.