Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - S.B.M

En tant qu'Assistant (e) administratif, vous êtes rattaché (é) au Responsable Administratif, Financier et RH et vous avez comme mission principale de participer aux travaux d'accueil et secrétariat, de gestion des fournitures de bureau, d'achats, de comptabilité et plus généralement toutes missions administratives.
Ainsi, vous prenez en charge les activités suivantes au sein de S.B.M SAS:

- Travaux liés à l'administration générale/ RH :
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Gérer le courrier entrant.
Réaliser tous les travaux de secrétariat, de classement et d'archivage liés à son activité.
Gérer certains contrats de maintenance.
Gérer les contraventions du parc automobile.
Gérer les fournitures de bureau (stocks, commandes, marchandises, inventaire, imprimante).
Réaliser les dossiers de formation.
Réaliser les commandes en lien avec les demandes d'achats hors production.
Participer à l'élaboration de certains dossiers (santé et sécurité des salariés)

- Comptabilité :
Rapprocher les bons de livraison avec les commandes.
Rapprocher les factures avec les commandes adéquates.
Apposer le bon à payer.

Profil

Formation en gestion administrative
Expérience souhaitée de 3 ans sur un poste similaire (débutant(e) accepté(e) selon profil)
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Bonne expression écrite et orale. Anglais intermédiaire.
Sens de l'organisation, autonomie, excellent relationnel, discrétion

CDI, Temps partiel de 20h par semaine qui pourra être amené à évoluer avec la croissance de l'entreprise.

13ème mois
Taux horaire : entre 12,5 et 13,50 euros brut selon profil.
Prise de poste : dès que possible

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).