Assistant Administratif H/F - CPS

L'entreprise Groupe Beaudeux, spécialisée dans l'univers du second oeuvre (18 sociétés, 450 collaborateurs répartis dans les Hauts-de-France et en région parisienne, 90 M€ de chiffre d'affaires), poursuit sa stratégie de développement et la construction d'un modèle humain fondé sur l'autonomie, la prise d'initiative et la solidarité.

Filiale du groupe, CPS Toitures (35 collaborateurs), spécialisée en couverture, zinguerie et étanchéité, intervient sur tous types de toitures en réhabilitation, entretien et réparation.Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à mettre votre organisation au service de missions variées et stimulantes ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre filiale CPS Toitures et soutenir notre service maintenance au quotidien.

Rattaché(e) au Responsable Maintenance, vous assurez la gestion administrative des interventions techniques et contribuez au bon fonctionnement du service.

A ce titre vos missions seront les suivantes:

Accueil et gestion des demandes:

- Accueil téléphonique et physique
- Analyse et traitement des demandes clients
- Orientation et transmission des informations

Gestion du service dépannage:

- Planification des interventions des techniciens
- Prise de rendez-vous avec les locataires et clients
- Suivi et contrôle des bons d'intervention
- Reporting interne et mise à jour des tableaux de suivi

Suivi administratif et facturation:

- Préparation et transmission des éléments nécessaires à la facturation
- Interface avec le service comptabilité
- Classement et gestion documentaire
- Les missions pourront évoluer en fonction des besoins du service.

- Niveau Bac minimum
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- À l'aise avec les outils informatiques et le travail en open space
- Une formation interne au poste sera assurée