Assistant de Direction H/F - Grafton

- Gestion des arrivées, des départs, mutation de collaborateurs :

Demande de badges, demande équipement informatique, téléphone, habilitation à différentes applications, etc.

- Mise à jour des listes de diffusion, des annuaires, des trombinoscopes

- Commandes :

o Roomservices

o Séminaires, évènements

o Fournitures de bureau

- Réservation de billets de train, avion, hôtels

- Evènementiel : recherches et proposition de lieux

- Gestions des agendas :

o Programmer les réunions CODIR

o Points périodiques avec les membres du CODIR, différent comités

o Entretiens Annuels en début d'année à programmer

o Stand-up (session d'informations courtes récurrentes)

- Gestion courrier et colis pour chaque directions

- Création et modification des délégations de pouvoirs

- Gérer les parafeurs entre le Directeur et la Direction Générale

- Répondre aux différentes demandes des collaborateurs au quotidien

Très bon relationnel - bonne élocution et orthographe - ouverte d'esprit - autonome - adaptabilité- grande aisance et adaptation à de nouveaux logiciels - polyvalente.

Expérience dans un poste similaire d'au moins 3 ans.