Scd Chargé·e de Mission Réinformatisation H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Le Service commun de la documentation est chargé de la mise en oeuvre de la politique documentaire définie par l'Université ; il gère directement six bibliothèques intégrées et apporte son concours au fonctionnement d'environ quarante bibliothèques associées notamment pour l'établissement d'un catalogue collectif, l'accès à la documentation électronique et la formation des personnels.Retrouvez toutes les informations pratiques sur les différentes bibliothèques sur le site internet des bibliothèque.FONCTIONS:

Pilotage et actualisation du projet de réinformatisation :

- Actualiser le projet dans un contexte évolutif et mettre à jour l'état de l'art (2024-2025) sur les systèmes intégrés SaaS de gestion bibliothéconomique.
- Intégrer les enjeux d'interopérabilité et les évolutions professionnelles liés au renouvellement du système de gestion des métadonnées de l'Abes.
- Instruire les évolutions possibles (gestion des exemplaires interfacée avec la base nationale, réservoir de données pour les ressources électroniques) et proposer des scénarios.
- Coordonner le calendrier avec les projets parallèles du SCD, notamment l'intégration de technologies d'IA.
Conduite du marché public :
- Finaliser, avec le service des marchés, le dossier de consultation des entreprises, dont le CCTP pré-rédigé en 2025-2026.
- Participer aux échanges avec l'équipe Marchés publics à chaque étape de la procédure.
- Animer l'analyse des offres techniques, évaluer leur conformité, coordonner et documenter les travaux.
- Contribuer au rapport de synthèse et à la présentation en commission d'attribution.
Diagnostic et reprise de données :
- Identifier les impacts organisationnels et les évolutions de pratiques liés au nouvel outil, en s'appuyant sur des retours d'expérience.
- Proposer des harmonisations de procédures au sein du réseau.
- Comparer la base locale et la base nationale ; repérer les lots de données sensibles.
- Définir et piloter les chantiers de reprise de données.
Communication et documentation :
- Identifier les besoins en communication et en accompagnement au changement.
- Participer à la communication du projet et gérer la documentation collaborative.
- Produire des bilans d'étape.
Accueil et services aux publics :
- Accueillir, informer et orienter les usagers ; présenter les ressources et services.
- Assurer les prêts/retours et faire appliquer le règlement.
- Accompagner les recherches documentaires et l'usage des outils bibliographiques.
- Ranger, reclasser et valoriser les collections.
- Mettre en oeuvre des aides pour les publics empêchés ou en situation de handicap.
- Gérer les salles de groupe et accompagner l'usage des équipements (automates, copieurs).

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques:

- Expérience en bibliothèque universitaire et pratique d'un progiciel bibliothéconomique ;

- Expérience de la gestion de projet et dans l'idéal, avoir travaillé dans le cadre d'un projet de réinformatisation ;

- Une formation professionnelle aux métiers de bibliothèques ou de l'informatique documentaire sera appréciée

Connaissances de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire:

- Connaissances approfondies des activités des bibliothèques

- Connaissance de l'environnement universitaire et plus généralement de l'ESR, des différentes catégories de personnel et de la réglementation en vigueur dans la fonction publique ;

- Connaissance du cadre administratif des bibliothèques et des règles de gestion budgétaire

Savoir-faire opérationnels:

- Aptitude à mener un projet d'envergure et multisites ;

- Rigueur et sens de l'organisation ;

- Qualités relationnelles ;

- Mettre en oeuvre les méthodes et outils pédagogiques