Université Lyon 1 - Assistant de Direction H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Direction des Ressources HumainesAu sein de l'université Claude Bernard Lyon 1, le Directeur général des services adjoint (DGSA) en charge des ressources humaines, du dialogue social et de la prévention assure le pilotage de la Direction des ressources humaines et du Pôle Prévention qui regroupe le service de prévention des risques, le service social des personnels, le service médical de prévention et la mission égalité-diversité. L'assistant.e de direction travaille auprès du DGSA et du directeur des ressources humaines adjoint, sous l'autorité du DRH adjoint.

Pour l'organisation des instances (comité social d'administration), il/elle travaille également au sein du service Dialogue social et temps de travail rattaché au DRH adjoint.

L'assistant.e de direction aura pour principales missions :

- d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance de direction pour le DGSA et le DRH adjoint
- d'assurer des missions organisationnelles, administratives et logistiques au sein de la DRH et du pôle prévention
- de relayer l'agent d'accueil en cas d'absence (congés, formation, maladie...) pour l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier
- d'organiser et de suivre les instances représentatives (comité social d'administration)

Compétences attendues :

- techniques d'élaboration de documents,
- savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- savoir rendre compte,
- communiquer et faire preuve de pédagogie,
- mettre en oeuvre des procédures et des règles,
- maîtriser les outils bureautiques

Savoir être :

- sens de l'organisation,
- rigueur,
- fiabilité,
- sens relationnel,
- capacité à travailler en équipe