Agent·e d'Accueil et Logistique H/F - Université Côte d'Azur

Le service logistique, maintenance et sécurité est composé de 6 agents. Les missions sont variées : accueil, logistique, aménagement, réservation de salle, gestion du matériel, organisation de manifestations, . . .).Nous recherchons notre futur/future Agent/e d'accueil et logistique !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Missions d'accueil

-Vous contribuerez à la sécurité des biens et des personnes
-Vous participerez à l'entretien du bâtiment
-Vous serez en charge de la gestion des clés véhicules et salles
-Vous surveillerez les entrées et les sorties des personnes, leur donnerez les consignes adéquates en cas de comportement dangereux ou illicite, surveillerez le déplacement et le stationnement des véhicules
-Vous surveillerez le bon fonctionnement du dispositif d'alarme incendie
-Vous signalerez au chef de service tout dysfonctionnement ou danger potentiel relatif à la sécurité
-Vous réceptionnerez et gérerez le courrier
-Vous réceptionnerez les livraisons, donnerez les consignes aux livreurs et avertirez les services concernés
-Vous renseignerez le public à partir du logiciel de réservation
-Vous préparerez la logistique des classes, évènements et salles de réunion en fonction des besoins
-Vous participerez à la coordination des tâches listées dans le système de Gestion des tickets GLPI
-Vous réaliserez les déménagements et aménagement d'espaces
-Vous assurerez les accès aux usagers avec le logiciel institutionnel

Missions relatives à la logistique

-Vous accueillerez, orienterez, renseignerez le public et les personnels, sur place ou par téléphone
-Vous contrôlerez l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques, spécialisées et sportives
-Vous apporterez un soutien logistique aux enseignants
-Vous vérifierez le planning des locaux
-Vous tiendrez les stocks
-Vous assurerez la gestion du matériel de prêt (PC Portable, tablette, vidéo projecteur...)
-Vous assurerez la maintenance de premier niveau du matériel de prêt
-Vous participerez à l'organisation des événements
-Vous sortirez et rentrerez les containers chaque jour
-Vous serez en charge de l'entretien et du maintien de l'usage des véhicules
-Vous serez en charge des modifications d'affectation de salles sur demande de la Direction

Sujétions particulières : Déplacements sur les différents sites de l'Inspé 06 - Variabilité éventuelle des horaires - Formation au PSC1 - Formation au SSI - Permis B

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :

-Une connaissance en organisation et fonctionnement de la structure
-Un sens aigu du Service public
-Une forte capacité d'adaptation, de polyvalence et de disponibilité, savoir gérer les urgences

Vous maîtrisez :

-Les logiciels spécifiques à l'activité (planification etc)
-L'entretien courant des outils de l'environnement de travail
-L'application des normes, procédures et règles
-L'utilisation des équipements de sécurité

Vous êtes en capacité :

-De travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
-De travailler en équipe (solidarité avec l'ensemble des agents du site si besoin)
-De planifier et respecter des délais
-D'accueillir et prendre des messages
-De faire preuve d'autonomie et d'organisation dans l'exercice des missions dans le respect de la hiérarchie