Standardiste H/F - Manpower

Manpower recherche pour son client, situé à la Mothe Achard, un Standardiste (H/F).

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un secrétaire standardiste H/F.
Vous serez rattaché (e) à l'Assistante de Direction et ferez partie d'une équipe composée de 3 personnes.

Votre rôle :

Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des intervenants externes tout en apportant un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de nos équipes.

Missions principales :

- Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, salariés),
- Gérer l'accès et les badges d'entrée,
- Filtrer les appels,
- Transmettre les communications ou mettre en attente,
- Prendre des messages,
- Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,
- Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs, les commandes de fournitures, les commandes de salariés

Le profil :

Expérience en gestion de standard à lignes multiples et dans des fonctions administratives est un plus,
Bonne présentation et sens de l'accueil,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit,
Rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe,
Sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané,

A pourvoir du 7.04.26 au 24.04.26.

Horaires : 8H 18H

Ce poste est LE poste que vous recherchez ? Alors transmettez nous voire candidature au plus vite, nous vous contacterons rapidement.

Experience: 6 Mois

Compétences: Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.