Gestionnaire de Paie H/F - l Essor

Description du poste :

Dans un contexte de développement de nouveaux outils (logiciel temps) et de standardisation des procédures de paie, vous remplacez une gestionnaire de paie responsable d'un périmètre d'environ 80 paies (CDI-CDD). Vous travaillez au siège de l'association en collaboration avec une équipe de gestionnaires de paie et RH, les assistantes de direction et chefs de service.
Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines, vos missions principales seront :
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations et variables de paie (temps de travail, type de contrat, congés payés, RTT, heures supplémentaires/complémentaires, IJSS, taxes, cotisations, absences, maladie, changement d'échelon, acomptes, transport etc.)
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie
- Éditer les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise
- Faire parvenir les bulletins de paie aux salariés et tout document relatif au contrat de travail
- Préparer les fichiers de paie
- Établir les déclarations sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative)
- Assurer les relations avec les organismes sociaux
- Réaliser à la demande le calcul de la reprise d'ancienneté des nouveaux salariés selon la CCN 66
- Envoyer les notices d'information de la Mutuelle et la Prévoyance, s'assurer de l'inscription et de la désinscription des salariés sur le portail de la Mutuelle
- Gérer les enregistrements conformes à la réglementation de congés dans le CET des salariés concernés
- Assurer les déclarations des arrêts de travail, vérifie leur conformité, s'assure du suivi et du paiement de dossiers maladie auprès de la CPAM et de la Prévoyance
- Gère les procédures de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité), s'assure de la conformité des documents et de leur envoi aux salariés
- Répondre aux questions des salariés et encadrants en matière de paie : explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.
Poste à pouvoir dès que possible. Remplacement renouvelable.
Connaissance logiciel CEGI ALFA et/ou CCN 66
Vous devrez fournir une attestation d'honorabilité.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Droit du travail,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Titre professionnel gestionnaire de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un bulletin de paie,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Connaissance logiciel CEGI ALFA ,Connaissance CCN 66

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.