Chargé d'Accueil Assistant Administratif H/F - Animeo

Animeo est une agence d'hôtesses, d'évènementiel, de street marketing et d'animations commerciales. Membre d'un groupe d'entreprises de communication/évènementiel. Quatre entreprises sur le même site : ARTANA, KEEMIA (www.keemia.fr), WIZZ FACTORY (www.wizzfactory.com) et ANIMEO (www.animeo.fr).MISSIONS
Rattaché.e directement à la Responsable Administrative, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique pour le groupe (4 entreprises).
Dans un environnement avec beaucoup de passages (salariés, animateurs, logisticiens et coursiers.) et d'appels téléphoniques, vous serez en relation avec le service logistique, les chefs de projets.
Avec l'aide de notre outil informatique interne, vous serez amené.e, au sein de notre agence d'hôtesses, à :
- gérer avec votre responsable et votre stagiaire les aspects administratifs RH liés aux intérimaires (contrats de travail, DPAE, note de frais.)
- gérer et contrôler la pertinence et la conformité des différents éléments légaux administratifs RH de nos intérimaires.

Et en relation avec tous les niveaux hiérarchiques de l'entreprise, vous serez aussi amené.e à intervenir ponctuellement en soutien pour d'autres tâches administratives.

PROFIL RECHERCHE
Vous gérez les flux et savez hiérarchiser les priorités. Polyvalent.e et flexible, vous occupez un poste charnière entre les différents services et êtes en relation avec l'ensemble des niveaux de l'organisation.
Autonome, proactif.ve et doté.e d'un bon niveau en orthographe, vous avez une bonne élocution et le sens du contact. Vous êtes rigoureux.se en gestion et polyvalent.e au niveau administratif.
Bonne présentation liée à votre fonction d'accueil.
Ouvert à des profils polyvalents, éventuellement autodidactes, ayant une expérience requérant les mêmes qualités.

CONDITIONS
CDI à pourvoir dès que possible
Horaires : du lundu au vendredi de 11h15-19h30 - PAS DE TELETRAVAIL
Salaires : 22 000 € - 24 800 € brut annuel + 50% remboursement transport + 50 % Tickets Restaurant + mutuelle d'entreprise

Merci de nous adresser votre CV et une lettre de motivation par mail, avec la référence ADMIN en objet, à l'adresse ****@****.**

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.