Assistant Supply Chain Spécialisé en Achat H/F - Vitalscientific

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Supply Chain capable de gérer ses missions avec autonomie, rigueur et sens des priorités, afin de contribuer activement à la performance de notre chaîne logistique.

Vos missions
Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous aurez notamment la responsabilité de :

la partie Achat international
- Traiter les demandes d'achat avec envoi des commandes aux fournisseurs
- Assurer le suivi des approvisionnements et des commandes fournisseurs
- Gérer les niveaux de stocks et anticiper les besoins
- Coordonner les flux logistiques avec les différents services internes et partenaires externes
- Suivre les indicateurs de performance (délais, taux de service, ruptures, etc.)
- Identifier les anomalies et proposer des actions correctives
- Participer aux évaluations des fournisseurs/ prestataires
- Participer à l'amélioration continue des processus supply chain
- Analyser et présenter de manière claire et structurée toute situation impactant l'activité (augmentation de prix, retards, ruptures, incidents fournisseurs, etc.), en produisant des tableaux de suivi, analyses chiffrées et synthèses permettant une prise de décision rapide

la partie Administration des ventes (en support du service)
- Saisir, suivre et gérer les commandes clients.
- Préparer les devis, confirmations de commande et documents commerciaux.
- Assurer la relation quotidienne avec les clients (informations produits, délais, livraisons.).
- Suivre la logistique des envois et coordonner les transporteurs.
- Gérer la facturation.
- Gérer les listes de colisage, les bons de préparation et les bons de livraison

Compétences
- Bac +2 ans achat, commerce ou équivalent.
- Maitrise de l'anglais international (lu et parlé)
- Expérience préalable dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise d'Excel (tableaux d'analyse, suivi d'évolution, reporting)
- Compétence de ERP Business Central préférable

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste responsabilisant avec une réelle autonomie
- Un environnement dynamique en pleine évolution
- Des missions variées avec impact concret sur l'activité
- Possibilités d'évolution

Pour postuler: adresser votre candidature: CV et lettre de motivation

Experience: 1 An(s) - au service Achat

Compétences: Anglais technique,Logistique internationale,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Utiliser les outils numériques,Maîtrise des outils informatiques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.