Dzcrs So - Assistant Administratif à la Section de Coordination des Services H/F - Service Public

groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
- Gestion du courrier arrivé et départ
- Archivage
- Statistique courrier
- Participation à l'élaboration de dossiers ou de documents
- Assister le secrétariat de direction dans la gestion d'emploi du temps, la préparation de séminaire et autres réunion/événements
- Traitement des pièces administratives à destination des personnels (témoignages de satisfaction, lettres de félicitation, mots de soutien)
- Actions de communication
- Gestion des dossiers des Policiers Adjoints

Votre environnement professionnel
Activités du service
Levée et dépôt du courrier aux services
Composition et effectifs du service
La section de coordination des services est composé d'un chef de secrétariat et de 4 fonctionnaires
Liaisons hiérarchiques
Directeur zonal, directeur zonal adjoint, chef de secrétariat
Liaisons fonctionnelles
Tout personnel de l'état major, unités du ressort de la DZCRS Sud Ouest, DCCRS et liaisons externes diverses

Vos compétences principales mises en oeuvre :
connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Connaissance technique au choix - niveau pratique - requis
savoir-faire
savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
savoir s'organiser / niveau pratique - requis
savoir analyser / niveau pratique - requis
savoir-être
Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Savoir accueillir : niveau pratique - requis
Savoir être au choix : niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum
Vos perspectives :
Évolution statutaire dans le corps des adjoints administratifs