Secrétariat de l'Etat-Major Départemental - Dipn 06 H/F - Direction zonale de Police Nationale – SUD

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Gestion du courrier (enregistrement et suivi dans le logiciel courrier).
- Veille de la boîte fonctionnelle du secrétariat de l'État-Major départemental.
- Rédaction de lettres, de notes de service.
- Suivi des effectifs : mouvements mensuels, mise à jour de l'organigrammede l'État-Major départemental.
- Gestion administrative du personnelde l'État-Major départemental (tous corps confondus) : entretiens professionnels, avancements (saisie sur le logiciel Dialogue 2), établissement des dossiers de blessure en service/accident de trajet, certificats de prise en charge...
- Diffusion de notes de service, d'instructions, d'informations aux unités del'État-Major départemental.
- Établissement et diffusion des permanences DIPN06 du week-end.
- Mises à jour et diffusion des permanences des Commissaires et des Officiers.

Votre environnement professionnel

Activité du service :
L'État-Major départemental est composé de différentes unités: Secrétariat, Bureau Déontologie et Enquêtes, Service Départemental de Nuit, Secrétariat de l'Officier du Ministère Public, Section des Moyens Aériens, Division Planification - Défense, Division Évaluation - Contrôle Interne, Division de l'Information et de la Coordination Opérationnelle composée de la Section Commandement Opérationnel et du Centre d'Information et de Commandement (130 fonctionnaires).
Le poste de secrétaire demande une capacité d'adaptation et de réactivité avec les différentes unités.

Composition et effectifs du service :
Le secrétariat de l'État-Major départemental est composé d'un secrétaire administratif et d'un adjoint administratif.

Liaisons hiérarchiques :
Commissaire de police, Chef d'État-Major départemental
Commissaire de police, Adjoint auChef d'État-Major départemental

Liaisons fonctionnelles :

DZPN SUD - Préfecture des Alpes-Maritimes - Toutes administrations - Élus

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- Faire preuve de discrétion : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir : niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans