Pp - Pj - Umi Gestionnaire au Sein de l'Unité des Missions et des Indemnités H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP : 2
Code emploi type RMFP :ERGBF007 - Chargée/Chargé de prestations financières
Code emploi type REMI : GBF002A

Vos activités principales:
Ce poste est polyvalent est organisé autour de deux principales thématiques dont l'importance respective peut varier en fonction de vos compétences, de vos appétences et de l'activité de l'Unité.

Gestionnaire des missions:
- Préparation et suivi des dossiers des missions opérationnelles des fonctionnaires de la DPJ (Ordre de missions, réservation des billets , réservation d'hôtels,...) à l'aide du progiciel CHORUS DT.
- Relations avec le voyagiste Amplitudes et suivi des facturations.
- Suivi statistique de l'activité des missions de la DPJ.
- Suivi de l'attribution et de l'utilisation des badges autoroutes.

Gestionnaire RH :
- Suivi et mise en forme des dossiers indemnitaires en étroite collaboration avec le chef d'unité.
- Suivi et accompagnement des personnels de la Direction dans le règlement et le suivi des réclamations auprès de la DRH.

Votre environnement professionnel:
Forte de plus de 2300 agents, la Direction de la police judiciaire de Paris rattachée à la Préfecture de Police (DPJ PP) est compétente à Paris et dans les trois départements périphériques. Sur le plan judiciaire, elle est chargée de la lutte contre le terrorisme, la grande et moyenne délinquance, les organisations criminelles, le banditisme spécialisé et organisé, la criminalité économique et financière et la cybercriminalité. Elle participe aux dispositifs de coordination franciliens en matière de trafics de stupéfiants, de vols à main armée, de cambriolages, de vols à la fausse qualité et des trafics d'armes. À Paris, elle assure également des missions de police administrative relevant des attributions du préfet de Police, notamment au travers du contrôle des cabarets et établissements de nuit.

Implantée depuis septembre 2017 au 36, rue du Bastion à Paris (17e arr.), son nouveau siège regroupe l'ensemble des brigades centrales (à l'exception de la BRI restée quai des Orfèvres) les brigades de la sous-direction des affaires économiques et financières, l'état-major, les services de la sous-direction du soutien à l'investigation et le GIR 75. Elle dispose également de services dans les départements de petite couronne et dans Paris (1er, 10ème et 14ème arrondissement)

Activités du service:
L'Unité apporte un soutien opérationnel aux fonctionnaires de la DPJ, leur permettant d'être performant dans leurs actions à travers la prise en charge de la gestion logistique des missions, le remboursement des frais engagés et le suivi de l'ensemble de leurs indemnités

Composition et effectifs du service:
L'Unité est composée de 2 bureaux (missions et régie) et 8 effectifs.

Liaisons hiérarchiques:
Le chef de bureau, le chef d'Unité et son adjoint

Liaisons fonctionnelles:
Tous les fonctionnaires de la DPJ PP, les bureaux de gestion de la DRH PP et les prestataires.

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives:
La polyvalence de ce poste vous permettra d'acquérir des compétences en matières RH et budgétaire valorisables dans le cadre d'une préparation d'un concours ou dans un parcours de carrière.
Possibilité à terme d'évoluer sur un poste à la régie.

Durée attendue sur le poste: 3 ans