Assistant Chargé d'Affaire H/F - PROMAN

Votre AGENCE PROMAN NANTES 4 recherche pour l'un de ces clients un profil ASSISTANT CHARGE D'AFFAIRES.

L'assistant/e chargé d'affaires accompagne le chargé d'affaires dans la gestion technique, organisationnelle et administrative des projets, de la phase d'étude jusqu'à la livraison.

Études & préparation de chantier (environ 40 % du temps )

- Transmettre les besoins aérauliques, réseaux et énergétiques pour les installations.
- Participer au dimensionnement des équipements.
- Consulter les fournisseurs et sous-traitants (minimum trois), analyser les offres et participer aux négociations.
- Rédiger et/ou superviser les plans d'exécution.
- Rédiger les commandes, contrats de sous-traitance et documents associés.
- Préparer les dossiers chantier (plans, documents sécurité, consignes).
- Rédiger les PPSPS ou plans de prévention avant intervention.
- Préparer les dossiers de mise en service (MES) et assurer la constitution des DOE.

Suivis travaux & coordination (environ 40 % du temps)

- Suppléer le chargé d'affaires lors des réunions de chantier si nécessaire.
- Suivre les plannings travaux et alerter en cas de dérive.
- Relancer les fournisseurs pour garantir le respect des délais.
- Planifier les interventions des sous-traitants et prestataires.
- Rechercher des intérimaires pour renforcer les équipes de montage.
- Consulter les loueurs de matériel et entreprises de manutention.

Administratif & reporting (environ 20 % du temps)

- Renseigner les feuilles d'heures hebdomadaires.
- Transmettre les notes de frais mensuelles dans les délais.
- Renseigner les déplacements professionnels dans l'outil de planification.

Spécificités du poste

- Gestion simultanée de plusieurs affaires.
- Travail en lien avec des contraintes de délais, de sécurité et de qualité élevées, notamment en environnement industriel et agroalimentaire.
- Interactions fréquentes avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
- Déplacements ponctuels sur chantiers.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences requises

- Connaissances techniques en génie climatique, ventilation, traitement de l'air ou dépoussiérage.
- Capacité à lire et comprendre des plans et documents techniques.
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques et de suivi de projets
- Maîtrise de REVIT.
- Connaissance des normes sécurité et environnement agroalimentaire.
- Expérience chantier ou suivi travaux.
- Capacité de négociations avec fournisseurs et sous-traitants.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.