Assistant de Direction - Mairie de Publier H/F - Communes

Publier est une commune dynamique de plus de 7 600 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, adossée aux montagnes du Chablais. La ville s'engage à concilier le développement urbain avec la préservation de son patrimoine naturel.
Le secrétariat mutualisé du Maire et de la Direction Générale des Services joue un rôle clé en tant que lien entre les habitants, les élus et les services. Composé de deux collaboratrices engagées, il accompagne au quotidien le Maire et la DGS dans leurs missions stratégiques. Dans le cadre du départ d'un agent, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour contribuer à l'efficacité et à la qualité du service rendu.

- Gestion des assemblées : préparation et suivi du conseil municipal
- Supervision des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
- Elaboration des registres des actes
- Assistance à la DGS / Maire pour le suivi de dossiers stratégiques
- Gestion des dossiers de subvention aux associations
- Gestion des fournitures administratives
- Rédaction de tout document administratif et comptable lié à l'activité (courriers, bons de commande, notes, compte-rendu, etc.)

En cas d'absence de l'assistante en charge : Gestion de l'agenda du Maire et de la DGS, du courrier, des appels téléphoniques et mails

Bac +2 assistanat de direction ou juridique et/ou expérience significative sur un poste similaire.
Vos atouts :
- Discrétion, rigueur, autonomie et organisation
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Maitrise des procédures administratives et aisance rédactionnelle
- Maitrise des outils informatiques et bonne appréhension des logiciels métier (idéalement connaissance de DOTELEC, Berger-Levrault)