Agent Administratif et Comptable de Centre Social - Agglomération d'Agen H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein du Centre Social, vous assurez des missions variées de secrétariat, d'accueil, de gestion administrative et comptable, en appui au directeur et à l'équipe d'animation.

Assurer la frappe, la mise en forme et la diffusion de courriers, dossiers et comptes rendus
Participer à la tenue et au suivi de la comptabilité du centre social
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et orienter les usagers
Rédiger les comptes rendus et assurer la prise de notes lors des réunions
Gérer l'agenda du directeur et organiser les rendez-vous
Suivre la gestion du matériel, des clés et des locations de salles ou de véhicules
Tenir à jour les plannings horaires des animateurs et suivre leurs déplacements
Participer à la communication des actions et projets du centre social
Collaborer étroitement avec les différents partenaires et services de la mairie
Contribuer à la vie de l'équipe par le partage d'informations et la polyvalence (remplacement ponctuel de collègues)
Participer, en appui à l'équipe, à l'animation globale du centre social

Diplôme en gestion et comptabilité ou expérience sur un poste similaire exigé
Faire preuve de réactivité face aux situations d'urgences ou d'imprévu
Entretenir des relations favorables avec les autres services, les partenaires extérieurs, les élus et les usagers
Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers
Entretenir une culture générale en matière de finances publiques
Tenir rigoureusement les échéanciers
Faire preuve de polyvalence et de rigueur