Gestionnaire Achat - Commune de Narbonne H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable du Service de l'Achat, le gestionnaire aura pour mission d'organiser et optimiser les achats de la collectivité.

Contribution à la passation des marchés et accompagnement des services

- Apporter appui et conseil aux services prescripteurs pour le montage des marchés (cahier des charges).
- Participer à l'élaboration et au recensement des besoins exprimés par les services.
- Rédiger des cahiers des charges des marchés gérés par le service.
- Vérifier la cohérence de l'analyse des offres.
- Regrouper les besoins dans une logique transversale.
- Réaliser des actions de sourcing et de benchmark.
- Transmettre les actes au contrôle de légalité.
- Contrôler les revalorisations des marchés.

Gestion comptable et contrôle des marchés publics

- Enregistrer les marchés, avenants et actes de sous-traitance sur le logiciel e-marchés (Berger-Levrault).
- Assurer l'interface avec la Trésorerie et transmettre les flux PESS marchés.
- Contrôler la bonne computation des seuils et le respect du seuil réglementaire des nomenclatures d'achat.
- Contrôler tous les bons de commande et vérifier la régularité des imputations sur la nomenclature achat, le respect des prix BPU et DPGF, le tiers, la présence des devis concurrentiels, la production et les dates des attestations fiscales et sociales.
- Informer les services prescripteurs sur la consommation des crédits des marchés.
- Assurer l'interface avec les services pour tout problème relatif aux bons de commande, marchés, etc.

Veille fournisseurs et appui au fonctionnement de la direction

- Assurer la gestion administrative des approvisionnements internes (fournitures de bureau, produits d'entretien, papier photocopie).
- Retranscrire les demandes des services aux fournisseurs des marchés respectifs au regard des enveloppes budgétaires allouées.
- Gérer le stock de fournitures et assurer les inventaires.
- Mettre à jour les différents tableaux de bord et le collationnement avec les services. Assurer la distribution de papier photocopie mensuellement.

Conditions particulières du poste (horaires / contraintes...) / Habilitations ou prérequis éventuels nécessaires sur ce poste /
Informations diverses liées au poste.

- Recrutement statutaire ou à défaut contractuel (cadre C - filière Administrative).
- Rémunération statutaire avec régime indemnitaire.
- Prime annuelle.
- Comité des Œuvres Sociales : billetterie, chèques vacances, Carte Pass CE.
- Politique RH active : formation, mobilité, évolution de carrière.
- Temps de travail : 7h40/jour soit 1607 heures/an (34 jours de congés + 9.5 jours de RTT).

Savoir :

- Connaissance des procédures de marchés publics, notamment des règles relatives à la computation des achats, et des enjeux essentiels de l'achat public.
- Maîtrise des logiciels métiers (e-commandes, e-marchés, slow).

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point).
- Connaissance des règles relatives à la computation des achats.

Savoir-être :

- Rigueur.
- Relationnel.
- Disponibilité.
- Adaptation et réactivité.
- Autonomie de gestion et discrétion.