Coursier - Communaute Intercommunale Reunion est H/F - Structures de coopération territoriale

Le coursier distribue ou met à la disposition d'un ou plusieurs services des informations écrites reçues ou envoyé par la collectivité (courrier, dossiers, documents, fax, télécopie...).

Transport du courrier
- Transport du courrier externe dans les différentes administrations (Mairies, Trésor Public...) et au domicile du Président et des élus ;
- Transport du courrier interne dans les différents services de la CIREST.

Missions complémentaires
- Ouverture et fermeture des bureaux du siège de la CIREST.
- Permanence à assurer pendant les réunions tardives (en dehors des heures de bureau) de la Collectivité ;
- Toutes les autres missions demandées par la hiérarchie.

Connaissances
- Savoir lire et écrire ;
- Avoir une bonne connaissance du territoire (l'adresse des communes, des administrations) ;
- Connaissance de l'organisation de la CIREST.

Compétences techniques
- Respecter les délais prévus pour les transmissions de documents ;
- Conduite avec habileté,
- Etre capable d'utiliser des logiciels des bureautiques (Excel) ;
- Prendre l'initiative nécessaire dans des situations d'urgence (dépôt et récupération de courriers urgents...) ;
- Organiser son circuit quotidien.

Aptitudes/compétences relationnelle
- Etre capable de travailler en équipe ;
- Etre capable de rendre compte d'un état d'avancement ou d'une situation ;
- Avoir le sens de l'organisation ;
- Avoir le sens du contact et de l'écoute, faire preuve de sens de l'observation ;
- Fiabilité et ponctualité ;
- Etre disponible ;
- Avoir une discrétion au discret ;
- Etre réactif en cas de dysfonctionnement, de difficulté ;
- Confiance du Président ;
- Devoir de réserve.