Assistant Assistante de Direction - Musee du Louvre Lens H/F - Etablissements publics locaux

Inauguré en décembre 2012, le musée du Louvre-Lens est situé dans l'ancien Bassin minier du nord de la France, désormais inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco. Voulu et porté par toute une région et sa population dès l'origine, l'EPCC du musée du Louvre-Lens trouve aujourd'hui sa place au sein d'un territoire en pleine transformation. Avec plus de 5 millions de visiteurs depuis sa création, le Louvre-Lens cultive un modèle muséal inédit, dans et hors les murs, fondé sur l'excellence, l'accessibilité et la relation avec les habitants.
L'établissement recherche un/une assistant/assistante de Direction auprès de la Direction du Musée.
Il ou elle doit garantir et sécuriser la préparation et le suivi de l'instance décisionnelle et assurer les interfaces entre la direction et les services.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o062241029000789-assistant-assistante-direction?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Diplômes

Niveau de diplôme requis : BTS assistant(e) de manager - BTS support à l'action managériale - Licence professionnelle management des organisations
Expérience souhaitée sur un poste similaire

Bonne maîtrise et pratique de l'anglais

Savoirs et savoir-faire :

- Connaissance du statut des EPCC, des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
- Connaissance du fonctionnement des instances, processus et circuits décisionnels administratifs.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Maitrise de l'orthographe, de la syntaxe et de l'expression orale.
- Maitrise des techniques d'accueil, de secrétariat, de classement
- Connaissance de l'environnement administratif, juridique et budgétaire.
- Connaissance des règles de correspondance administrative et de communication écrite.
- Connaissance de l'organisation de l'établissement et des procédures ainsi que des processus internes des décisions.
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités.
- S'assurer du respect de la confidentialité des informations.
- Identifier les sources et trouver rapidement l'information.
-Capacité à appliquer des dispositions réglementaires et à s'adapter à leur évolution.
-Capacité à définir et maîtriser des délais.
-Capacité à mettre en place des outils de suivi de l'activité.

Savoir-être

-Discrétion, respect de la confidentialité et du secret professionnel
-Rigueur et méthode
-Capacité d'organisation personnelle, autonomie
-Réactivité et esprit d'initiative
-Diplomatie
-Sens du service public
-Capacités d'adaptation
-Rythme soutenu, grande disponibilité

Permis B