Chargé de Gestion Administrative et Réglementaire Formation H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, une organisation professionnelle un.e Chargé de gestion administrative et réglementaire (Formation) F/H en CDI.

Rattaché(e) au Directeur de la formation, vous êtes le garant du bon fonctionnement opérationnel et réglementaire du pôle. Vous assurez l'interface entre les aspects administratifs, juridiques et logistiques des parcours de formation.

Ce poste est centré sur le pilotage de dossiers et la conformité ; il n'inclut pas de missions d'ingénierie pédagogique ou de conception de contenus.

Vos 6 domaines d'intervention

-Pilotage réglementaire des dossiers : Instruction des demandes de dispense (examen d'accès et stage), gestion des certificats de spécialisation et habilitation des formateurs externes.

-Appui à la formation initiale (INCJ) : Gestion administrative des stagiaires (inscriptions, suivi des devoirs, absences, carnets de tutorat).

-Relations Partenaires : Suivi opérationnel des conventions avec les universités, écoles et prestataires.

-Événementiel institutionnel : Participation à l'organisation logistique des examens, colloques, congrès et de la rentrée solennelle.

-Gestion budgétaire & Financement : Suivi des budgets du pôle et interface avec les OPCO pour les demandes de financement.

-Qualité & Certification : Maintien et suivi du référentiel Qualiopi pour garantir l'excellence de nos processus.

Vous devez être titulaire d'un Bac +3 ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience.

Expérience : Au moins 2 ans dans le domaine de la formation. Un passage dans un environnement institutionnel ou public est un véritable atout.

Compétences techniques : Maîtrise parfaite de la bureautique et excellentes capacités rédactionnelles. La connaissance de Dendreo ou Moodle est un plus.

Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens des priorités et votre esprit d'analyse. Proactif(ve) et polyvalent(e), vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion.