Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Temporis Experts et Cadres
- Tarbes - 65
- Intérim
- Temporis Experts et Cadres
Les missions du poste
Sous la supervision du manager,vous réalisez le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, délai, ...). Vous serez en charge de: - Assurer un accueil physique, téléphonique et par mail - Assurer une interface de qualité et être à l'écoute du client - Vérifier l'offre de prix du commercial et les termes applicables (conditions de paiement, conditions de livraison, solvabilité du client) - Réceptionner les commandes et assurer le suivi - Saisir la commande client et élaborer le dossier commercial - Transmettre le dossier commercial à l'activité BE et/ou service - Effectuer la livraison et la facturation - Traiter les litiges expéditions - Respecter les procédures et instructions qualité du SMQ - Utiliser les outils bureautiques et ERP - Relayer de l'information (clients, commerciaux, services internes, transporteurs) - Mettre à jour un dossier, une base de données (SAP) - Vérifier l'existence du client dans la base de données - Archiver les documents d'expédition dans les dossiers commerciaux Connaissances des outils bureautique et ERP demandés et maitrise de l'Anglais. Expérience sur un poste similaire demandé. Poste à pourvoir rapidement. Vous pensez être la personne que l'on recherche ?! Alors n'attendez plus et postulez rapidement !!! Niveau de qualification : Employé qualifié Expérience requise : (3 ans)