Gestionnaire en Formation Continue et Apprentissage H/F - Université de Paris-Nanterre

La Direction de la Formation Continue et de l'Alternance, au sein de laquelle s'inscrit ce poste, a pour mission de développer, pour l'ensemble de l'université, des actions de formation et d'accompagnement relevant de la formation continue et de l'apprentissage.Missions :
Sous la responsabilité de la coordinatrice des assistants de formation, le ou la gestionnaire en formation continue et apprentissage sera chargé(e) de la gestion administrative des dossiers des stagiaires de la formation professionnelle et des apprentis..

Activités principales :
- Accompagnement des personnes souhaitant reprendre des études à l'Université Paris Nanterre ainsi que des apprentis du CFA de l'université : appui au montage des dossiers administratifs et financiers (prises en charge, élaboration de devis).
- Gestion des dossiers des stagiaires et des apprentis, en lien avec les entreprises, les financeurs et les OPCO.
- Vérification des pièces relatives aux inscriptions administratives.
- Réalisation et saisie des contrats des stagiaires et des apprentis dans les applicatifs dédiés.
- Suivi de l'assiduité des stagiaires de la formation continue et des apprentis, et édition des certificats de réalisation.
- Suivi administratif des dossiers de VAE.
- Gestion des conventions de stage pour les stagiaires de la formation continue.
- Suivi des accords de prise en charge.
- Suivi des missions des apprentis dans le cadre des visites des tuteurs pédagogiques en entreprise.

Connaissances requises:

-Bonnes compétences bureautiques et capacité à s'adapter à de nouveaux applicatifs.
- Intérêt marqué pour les activités administratives.

Compétences opérationnelles:

- Rigueur.
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Maîtrise de la gestion administrative.

Qualités requises:

- Très bon relationnel et capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés.
- Sens de l'accueil et qualité d'écoute