Adjoint Administratif au Conseil de Prud'Hommes d'Argenteuil H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

le conseil de Prud'hommes d'Argenteuil, situé dans le ressort de la cour d'appel de Versailles, est composé de 3 fonctionnaires et de 48 conseillers prud'homaux. Il est organisé en différents sections.

Les activités du service :

En lien direct avec le Tribunal judiciaire de Pontoise, le conseil de Prud'hommes d'Argenteuil est une juridiction spécialisée dans le contentieux lié au contrat de travail de droit privé. L'accueil du public est étendu au SAUJ service d'accueil unique du justiciable. La particularité est de travailler avec des juges non professionnels apportant une approche concrète de la vie économique et sociale sur le ressort.

Composition et effectifs du service : Effectifs de 3 agents de greffe

Votre hiérarchie : La directrice de greffe et par délégation le chef de service

Vos interlocuteurs métiers : Les conseillers prud'homaux, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels,L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).

Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et services du pôle soutien.

1- Accueil physique et téléphonique du public de la juridiction et du SAUJ

- Gestion des courriels

2- Direction/ Administration/Gestion

- Diffuser et afficher l'information, organiser la documentation
- Enregistrer les accords collectifs et les règlements intérieurs
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

3 -Droit/Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours
- Aider à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions et classer les pièces au dossier
- Gérer des originaux et copies: classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies

4- Logistique / Fonctionnement

Accueil, information et renseignement

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion