Adjoint Administratif - Tribunal de Proximité de Puteaux H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Le tribunal de proximité de Puteaux est composé de 11 agents, greffiers, adjoints administratifs et contractuels. . Il est rattaché au tribunal judicaire de Nanterre, dont le ressort correspond au département des Hauts de Seine.

Les activités du service

L'agent peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :

· Service des affaires familiales

· Services civils (chambres civiles générales, juge de l'exécution, commission d'indemnisation des victimes d'infractions, juge des libertés et de la détention, tribunaux paritaires des baux ruraux, juge de l'expropriation...)

· Service civil du parquet

· Service du pôle social

· Service des tutelles majeurs

· Service de la nationalité française.L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

L'adjoint administratif assure les missions suivantes:

· Enregistrement, suivi et classement du courrier

· Enregistrement dans les applicatifs des procédures

· Organisation de la documentation

· Dactylographie et mise en page des documents

· Soutien à la préparation et au suivi des audiences

· Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord

· Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

· Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires

· Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels.

Toute tâche pourra être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public et respecter les nécessités de service.

Votre hiérarchie

Le directeur des services de greffe judiciaires du tribunal de proximité de Puteaux.

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats et fonctionnaires de la juridiction

La direction de greffe

Les auxiliaires de justice

Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

Les usagers du service public

Les partenaires institutionnels

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies