Chargé·e d'Accueil et de Gestion Administrative - Alternance - 1841887 H/F - AFPA Entreprises

A propos de nous :

Rejoindre l'Afpa, c'est intégrer le premier organisme de formation professionnelle qualifiante en France. Avec plus de 900 formations certifiantes, qualifiantes ou diplômantes tout secteur d'activité et niveaux de compétences confondus, vous apprendrez aux côtés de formateurs qualifiés et passionnés sur des plateaux techniques dédiés.

- Vous bénéficierez d'un cadre de travail bienveillant : nous portons beaucoup d'attention sur les valeurs humaines et l'insertion sociale. Cette dimension favorisera votre apprentissage et votre évolution professionnelle.
- Avec plus de 115 centres répartis sur toute la métropole et les D.O.M, l'Afpa s'impose comme un acteur de proximité, au plus près des besoins des territoires et des entreprises.

Prêt.e.s à faire partie de l'aventure ?Dans le cadre d'un partenariat avec l'AFPA, une entreprise spécialisée dans les travaux de bâtiment, implantée à Évron (53), recrute 1 candidat(e) pour intégrer une formation en alternance de Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative.

Dispensée par l'AFPA sur le centre du Mans (72), cette formation prépare au Titre Professionnel de Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative, diplôme reconnu par l'État. D'une durée minimale d'un an, elle débutera en mars 2026 et alternera apports théoriques et mises en pratique en entreprise pour une acquisition de compétences immédiatement opérationnelles.

Au sein d'une structure à taille humaine, vous serez amené(e) à intervenir sur trois axes principaux :

- Accueil et relation clients/fournisseurs : Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, traiterez les demandes des clients internes et externes, orienterez les interlocuteurs vers les bons services et prendrez en charge la réception, la rédaction et la transmission des courriers et courriels.
- Gestion administrative : Vous rédigerez en autonomie l'ensemble des documents administratifs nécessaires (comptes rendus, notes de service, courriers, présentations) dans le respect de la charte graphique de l'entreprise. Vous assurerez également la saisie numérique des documents, devis et propositions d'intervention, la gestion des agendas et la planification des réunions, ainsi que le classement et l'archivage des documents selon les procédures internes. Vous maîtriserez les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, présentation) et participerez à la réception et au contrôle des factures fournisseurs et clients.
- Suivi administratif des chantiers : Vous contribuerez à la préparation des déclarations et autorisations préalables aux chantiers, à la constitution administrative des appels d'offres, à la rédaction des contrats de sous-traitance et à la transmission des dossiers aux responsables d'exécution. Vous serez également l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour la réception et la diffusion des demandes et réclamations clients.

- Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous faites preuve d'autonomie et d'une réelle capacité d'adaptation.
- À l'aise avec les outils informatiques, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe.
- Le permis B et un véhicule personnel sont exigés pour ce poste.