Assistant Juridique Formalités - CDD - Rennes 35 H/F - Icoopa

ICOOPA, association de gestion et comptabilité, au service de plus de 5000 clients professionnels (agriculteurs, artisans, commerçants, professions libérales, ...), se positionne comme le partenaire privilégié des professionnels et propose une panoplie complète de conseils aux entreprises (comptabilité, gestion, fiscalité, droit social, droit des sociétés, études économiques, audit, conseil agro environnemental, ...).

Nous avons à coeur de mettre nos adhérents mais aussi nos 250 collaborateurs au coeur de notre projet d'entreprise : chez nous le développement des compétences via la formation et le tutorat, la qualité de vie au travail via des projets collaboratifs, des horaires souples et du télétravail sont une réalité au quotidien.Nous sommes un cabinet de conseil spécialisé dans les services aux entreprises, alliant expertise juridique et comptable. Dans le cadre du développement de notre pôle Services & Conseil, nous créons un poste d'assistante juridique « Formalités » pour accompagner nos clients et nos équipes dans la gestion des formalités administratives et juridiques.

Vous serez l'interface entre nos clients, nos juristes et nos partenaires administratifs et assurerez la gestion complète des formalités juridiques des sociétés, de la création à la radiation.

Vos missions incluront :
Formalités juridiques et administratives

- Préparer, constituer et déposer les dossiers auprès des greffes, de l'INPI, des impôts, des chambres consulaires...
- Effectuer les formalités liées aux actes de la vie sociale (création, modification statutaire, transfert de siège, changement de gérant, dissolution, radiation...).
- Assurer le suivi des publications légales et des dépôts au RCS.
- Vérifier la conformité des pièces avant dépôt et mettre à jour les registres légaux (registre des décisions, bénéficiaires effectifs...).

Support au service juridique

- Collaborer avec les juristes pour la préparation et la finalisation des dossiers clients.
- Rédiger et envoyer courriers et documents liés aux formalités.
- Mettre à jour les bases de données clients et les outils de suivi.
- Participer à l'amélioration des procédures internes (check-lists, modèles, automatisations).

Relation clients et partenaires

- Recueillir et transmettre les pièces nécessaires auprès des clients.
- Répondre aux demandes simples sur le suivi des formalités.
- Interagir directement avec les greffes, notaires, CCI, CMA et administrations fiscales.
- Favoriser le contact direct (téléphone, visio) pour fluidifier les échanges.

Contrat à durée déterminée de 6 mois, avec possibilité de CDI.

Formation : Bac +2 minimum, type BTS Assistant juridique, DUT Carrières juridiques ou équivalent.

Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet comptable, d'avocat ou juridique.

Compétences :

- Maîtrise des formalités légales et des téléprocédures (Infogreffe, INPI...).
- Connaissance des registres et fonctionnement des greffes.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels juridiques).
- Rigueur, organisation, sens des priorités et respect des délais.
- Très bon relationnel, esprit d'équipe et goût du travail collaboratif.
- Capacité d'adaptation et force de proposition pour faire évoluer le poste.

Avantages

- Mutuelle, participation, CSE, formation continue