Assistant de Gestion H/F - Federation Departementale Admr

La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e de gestion pour intervenir en soutien du Cadre de Santé et du Chargé de Développement afin d'assurer une gestion optimale des services à domicile et de santé ADMR.

Vos missions principales pour l'association ADMR :

- Assurer un véritable rôle de soutien opérationnel et d'appui direct auprès du Cadre de santé et du Chargé de développement/Responsable qualité.
- Gérer et assurer le suivi des plannings, en garantissant leur fiabilité et leur cohérence (ainsi que la qualité du service rendu selon le besoin).
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord, analyser les données d'activité et produire des synthèses.
- Rédiger des compte-rendu, assurer un reporting régulier et transmettre des feedbacks structurés aux responsables concernés.
- Etre force de proposition dans une logique d'amélioration continue, notamment sur les processus internes et la qualité de service.
- Contribuer activement à la démarche qualité, au suivi des indicateurs et à l'amélioration continue des pratiques.

Conditions d'accès au poste :
- Profil avec expérience solide de secrétaire médicale ou d'assistant de direction.
- Très bon positionnement professionnel vis-à-vis des salariés et de petits collectifs.
- Excellentes capacités de communication et très bon relationnel.
- Capacité à gérer les situations de tension et les conflits.
- Autonomie, prise d'initiative et sens des responsabilités.
- Esprit de synthèse et capacités d'analyse.
- Excellente maîtrise de la suite Office, en particulier Excel.

Experience: 12 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Collecter et analyser des données, des informations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).