Assistant - Assistante de Direction H/F - Ariege Assistance

L'association Ariège Assistante recrute un(e) assistant(e) de direction pour son siège administratif à Foix en CDI temps partiel 24h hebdo.
Les missions du poste sont les suivantes:
- Assurer le secrétariat du Directeur Général et du Président (convocations et suivi de la vie associative et des différentes instances représentatives du personnel, compte rendu de réunion, rédaction et mise en forme de courrier etc, etc...)
- Assurer le suivi administratif de certains dossiers confiés par la direction (suivi des obligations travailleurs handicapés, responsabilité civile, médaille du travail etc...)
- Participer à la rédaction et la mise en forme du rapport d'activité, du bilan social et du rapport budgétaire
- Réaliser l'expédition des documents régulièrement produits par les services du siège (budget, compte de résultat et rapport d'activité ou tout autre document plus évènementiel...)
- Suivre la gestion des sinistres automobiles et domestiques
- Assurer des missions administratives du service RH (formation, dossier salarié...)

Une connaissance du secteur associatif et plus particulièrement du secteur médico social serait appréciée.
Le poste nécessite de bonnes capacités d'organisation, de rigueur, d'autonomie, le sens des relations humaines et discrétion.

Expérience en secrétariat souhaitée, maitrise de l'outil informatique indispensable (Word, Excel).

Experience: 5 An(s)

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).